1231 – Secretária Executiva da Presidência Estamos em busca de uma profissional dinâmica e experiente para assumir o papel de Secretária Executiva em um de nossos principais clientes em São Paulo. A posição exige uma pessoa com forte ética de trabalho, habilidades de comunicação e controle comprovadas. Entre as principais responsabilidades estão:Secretária Executiva da Presidência Responsabilidades:Gerenciar e conciliar a agenda do Presidente, garantindo eficiência e organização. Agendar reuniões, coordenar horários e manter contato com parceiros, sócios e clientes. Reservar e preparar salas de reuniões. Agendar compromissos pessoais, incluindo aulas, treinos, consultas médicas, exames e procedimentos hospitalares. Solicitar reembolsos e demais protocolos relacionados ao plano de saúde. Coordenar reservas para almoços e jantares. Acompanhar eventos e entrevistas em que o Presidente é convidado, garantindo credenciamento em eventos públicos e políticos. Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo:oCotação e compra de passagens aéreas. oReservas de hotéis, aluguel de casas e veículos. oContratação de motoristas e demais serviços logísticos. oPreparação de documentação necessária para deslocamentos. Realizar compras diversas, como insumos pessoais, materiais para o escritório, presentes para datas comemorativas, além de retirada de roupas em costureiras, lojas e lavanderias. Gerenciar finanças pessoais e corporativas do Presidente, incluindo:oLançamento de pagamentos. oControle de gastos e reembolsos. oElaboração de relatórios e prestações de contas. Facilitar a comunicação entre a Presidência, diretores e stakeholders internos e externos, garantindo alinhamento e fluidez nos processos. Preparar documentos, relatórios, atas, apresentações e organizar materiais. Arquivar e organizar documentos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e confidencialidade. Recepcionar visitantes, clientes e parceiros de negócios do Presidente e da diretoria. Organizar eventos corporativos e reuniões, colaborando com outros membros da equipe para garantir eficiência operacional e comunicação clara. Coordenar serviços administrativos e de suporte, incluindo solicitação de motoboy, compras institucionais e atendimento a clientes e parceiros. Requisitos. Experiência comprovada na função de secretária executiva. Formação superior. Ótima redação e comunicação verbal. Flexibilidade. Organização e controle do trabalho. Finanças e controles de relatórios. MS Office. Ótima apresentação pessoal Remuneração e Regime de Trabalho:Regime PJ. Trabalho presencial, região da Faria Lima/São Paulo. Remuneração atrativa-13. a Nota. Período de descanso de 30 dias, após 12 meses de atividades. Notebook Se você deseja fazer parte de uma equipe que valoriza o crescimento profissional, esta é a oportunidade perfeita para você. Aguardamos seu interesse para fazer parte dessa jornada de crescimento e desenvolvimento Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: Rhf talentos Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (EG)