Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) altamente organizado(a) e dinâmico(a) para atuar em uma empresa localizada na Freguesia do Ó - SP.
Se você tem experiência na área imobiliária, gestão administrativa e deseja fazer parte de um ambiente desafiador e colaborativo, essa oportunidade é para você!
Responsabilidades: - Gestão de imóveis (locação, compra e revenda);
- Regularização de documentação dos imóveis (desdobro, anistia, emissão / isenção de ITBI e tramites de cartório);
- Vistoria de imóveis;
- Gestão de obras e reformas;
- Coordenação de contratos de fornecedores, locações e prestação de serviços;
- Gerenciamento das manutenções do escritório, imóveis e fábrica;
- Liderança de colaboradores internos e externos.
Exemplo: motorista/manutenção/assistente administrativo;
- Desenvolvimento e aprimoramento de processos e pessoas;
- Controle financeiro e administrativo de holding;
- Emissão de relatórios de controles;
- Assessorar a diretoria, controlar pagamentos pessoais e arquivos;
- Providenciar renovação de documentos pessoais (passaporte, visto e CNH);
- Compra de medicamentos diretores (inclusive alto custo), pesquisa de médicos, marcação de consultas, exames, preparo de exames, controlar reembolsos e reajustes de planos de saúde;
- Gestão de frota, roteirização, manutenção e revisão de veículos da diretoria, suporte a motoristas, controle de pontos CNH, pagamentos e indicação de multas de trânsito da diretoria;
- Atuar com milhas de viagens, controlar vencimentos e organizar viagens;
- Cotações diversas;
- Cadastro e organizar agenda para feiras e eventos;
- Cotar, comprar e acompanhar passagens aéreas;
- Organizar salas e suporte para reuniões;
Requisitos Superior completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
Excel intermediário/avançado.
Experiência mínima de 3 anos com gestão de imóveis, documentação, contratos e obras.
Conhecimento em controle financeiro e administrativo de holding.
Capacidade de atuar com múltiplas demandas e lidar sob pressão.
Desejável Inglês intermediário será um diferencial.
Residir na Zona Norte, Oeste ou Centro de São Paulo.
Benefícios Vale-transporte ou estacionamento.
Vale-alimentação de R$ 330,00.
Café da manhã na empresa.
Contratação CLT/PJ.
Outras Informações Horário de trabalho Segunda a quinta das 08h00 às 18h00, sexta das 08h00 às 17h00 (1h de almoço).