O auxiliar de contas a pagar será responsável por atividades relacionadas ao processamento, controle e pagamento das obrigações financeiras de uma empresa. Suas principais atribuições incluem:Recebimento e verificação de documentos:Receber e conferir notas fiscais, faturas, boletos e outros documentos comprobatórios de despesas.Verificar a precisão dos dados, como valores, prazos, fornecedores e condições de pagamento.Lançamento de contas a pagar:Registrar as obrigações no sistema de gestão financeira ou contábil.Classificar as despesas por categorias (ex.: matéria-prima, serviços, impostos).Conciliação de contas:Comparar os lançamentos com os extratos bancários e relatórios internos para garantir a consistência dos dados.Identificar e corrigir possíveis divergências.Agendamento de pagamentos:Planejar e programar os pagamentos de acordo com as datas de vencimento e políticas da empresa.Priorizar pagamentos críticos para evitar multas ou juros.Emissão de ordens de pagamento:Preparar e enviar ordens de pagamento para aprovação, conforme os procedimentos da empresa.Utilizar diferentes métodos de pagamento, como transferências bancárias, cheques ou boletos.Comunicação com fornecedores:Manter contato com fornecedores para esclarecer dúvidas sobre faturas, prazos ou condições de pagamento.Negociar prazos ou condições, se necessário.Relatórios e controle:Elaborar relatórios de contas a pagar, fluxo de caixa e despesas.Acompanhar o saldo de fornecedores e garantir que os pagamentos estejam alinhados com o orçamento da empresa.Cumprimento de normas e prazos:Garantir que todos os processos estejam em conformidade com as políticas internas e legislação fiscal/tributária.Evitar atrasos que possam resultar em multas ou prejudicar o relacionamento com fornecedores.Arquivamento e organização:Manter os documentos fiscais e comprobatórios organizados e arquivados para futuras consultas ou auditorias.Suporte à equipe financeira:Auxiliar em outras atividades da área financeira, como conciliação bancária, controle de custos ou fechamento mensal.Essas atividades exigem atenção aos detalhes, organização, conhecimento de sistemas financeiros e domínio de planilhas e softwares de gestão. O auxiliar de contas a pagar desempenha um papel essencial para garantir a saúde financeira da empresa e o bom relacionamento com fornecedores., Requisitos:? Formação: Ensino médio completo (desejável ensino técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins).? Experiência: Vivência anterior na área financeira, especialmente com contas a pagar.? Conhecimentos: Pacote Office, com ênfase em Excel; Sistemas de gestão financeira (ERP); Noções de contabilidade e legislação fiscal.? Habilidades: Atenção aos detalhes e organização; Boa comunicação e negociação; Trabalho em equipe e proatividade. Horário: Seg a Qui 10h30 às 20h30 e Sex 10h30 às 19h30 - 15% DESCONTO OUTBACK (SHOPPING TABOAO)- ALMOÇO NO LOCAL- BOLSA DE ESTUDOS APÓS 3 MESES- CARTÃO FARMÁCIA- CONVÊNIO MÉDICO (OPCIONAL)- PLANO ODONTOLÓGICO (OPCIONAL)- TOTALPASS- VALE ALIMENTAÇÃO- VALE TRANSPORTE OU CARTÃO ESTACIONAMENTO