A missão do cargo de Assistente Administrativo em Contratos é fornecer suporte integral na administração e gestão de contratos, garantindo que todos os processos relacionados a contratos sejam realizados de forma eficiente, precisa e em conformidade com as políticas da empresa e as regulamentações legais.
Atua como um ponto de apoio essencial para o departamento responsável, facilitando a elaboração, revisão, monitoramento e cumprimento de contratos.
- Gerenciar dados de novos contratos no sistema, incluindo inserção, validação e manutenção das informações sobre as partes envolvidas, termos, condições, valores, prazos e demais detalhes relevantes
- Atualizar informações dos contratos existentes, como modificações nos termos, endereços ou renovações de prazos, garantindo a precisão e conformidade dos registros.
- Supervisionar datas importantes como vencimentos, renovações e outras obrigações contratuais para assegurar que os prazos sejam cumpridos
- Revisar contratos existentes para garantir conformidade com as condições estabelecidas, aprovações e assinaturas.
- Comunicar-se com departamentos como jurídico e financeiro para assegurar o alinhamento das partes envolvidas sobre atualizações contratuais
- Acompahar o processo de renovação de contratos, incluindo a negociação de novos termos ou a escolha de novos serviços, se necessário.
- Monitorar datas importantes, como vencimentos e prazos de renovação, para assegurar que sejam cumpridos.
- Organizar e arquivar contratos e documentos relacionados, tanto em formato digital quanto físico, para garantir fácil acesso e organização.
- Atender a solicitações e resolver questões relacionadas a contratos, como correção de erros e esclarecimento de dúvidas.
- Elaborar relatórios e análises relacionadas ao desempenho contratual para apoiar tomadas de decisões estratégicas.
**Requisitos Mínimos**:
- Ensino Médio completo; Ensino Superior em Administração ou áreas relacionadas é um diferencial.
**Diferenciais**:
- Pacote Office (Nível Médio/Avançado), habilidade com sistemas de gestão de contratos é um diferencial