Vaga de Secretária Executiva em Belo Horizonte / MG
Nome da empresa disponível para cadastrados.
A IPCONTROL TECNOLOGIAS INTEGRADAS está em busca de um profissional qualificado(a) para integrar nossa equipe e contribuir para a excelência na gestão administrativa e apoio às atividades executivas da organização. Estamos em busca de uma Secretária Executiva para prestar suporte administrativo de alto nível à nossa equipe de liderança, garantindo o bom funcionamento das rotinas diárias e auxiliando em diversos processos executivos. A candidata ideal deve ser proativa, organizada e possuir habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal de alta qualidade.
Requisitos
1. Ensino superior em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins.
2. Conhecimento em línguas como inglês ou espanhol, frequentemente requisitado para lidar com correspondências e reuniões internacionais.
3. Experiência prévia em assessoria executiva ou suporte administrativo de alto nível.
4. Domínio de ferramentas de produtividade, como o Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
5. Familiaridade com sistemas de gerenciamento de projetos e ferramentas de comunicação digital (Microsoft Teams, Zoom, etc.).
6. Noções de contabilidade básica e gestão financeira, para auxiliar em controle de despesas e elaboração de relatórios.
7. Disponibilidade para viagens.
Habilidades Interpessoais
1. Capacidade de comunicação clara e profissional, tanto verbal quanto escrita.
2. Habilidade em organizar agendas, coordenar reuniões e gerenciar compromissos e documentos.
3. Capacidade de lidar com informações sensíveis e confidenciais.
4. Antecipar as necessidades dos executivos e resolver problemas de forma eficaz.
Responsabilidades
1. Gestão da agenda e compromissos dos executivos da empresa.
2. Preparação e organização de reuniões, conferências e viagens.
3. Atendimento e filtro de ligações, e-mails e correspondências.
4. Elaboração de relatórios, apresentações e outros documentos executivos.
5. Suporte na coordenação de eventos internos e externos.
6. Gestão de arquivos e documentos confidenciais.
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