Horário: das 10h às 19h
Modalidade: Híbrido
Descrição:
O Assistente de Coordenação é responsável por apoiar o coordenador em diversas atividades administrativas e operacionais, garantindo o bom funcionamento das rotinas diárias. Suas principais atividades incluem:
* Auxiliar na elaboração e acompanhamento de cronogramas e agendas de atividades.
* Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da coordenação.
* Realizar atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e encaminhando solicitações.
* Preparar relatórios, planilhas e apresentações conforme a necessidade da coordenação.
* Agendar e organizar reuniões, incluindo a preparação de pautas e atas.
* Coordenar a logística de eventos, viagens e outras atividades externas.
* Controlar e solicitar materiais de escritório e outros recursos necessários para o setor.
* Colaborar na comunicação interna, disseminando informações relevantes para a equipe.
* Auxiliar na gestão de projetos, acompanhando prazos e entregas.
* Desenvolver e implementar melhorias nos processos administrativos.
* Realizar outras atividades correlatas conforme a demanda da coordenação.
Requisitos:
Requisitos:
* Ensino superior completo em Administração, Pedagogia, Psicologia ou áreas correlatas.
* Experiência mínima de 2 anos na área de coordenação ou assistência administrativa.
* Conhecimento em ferramentas de gestão e pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Habilidades de comunicação e organização.
* Capacidade de trabalhar em equipe e resolver problemas.
* Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
Diferenciais:
* Pós-graduação ou MBA em Gestão Escolar, Administração ou áreas afins.
* Experiência em instituições de ensino.
* Conhecimento em sistemas de gestão escolar.
* Certificações em cursos de liderança e gestão de pessoas.
* Fluência em inglês ou outro idioma.
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