Vaga: Analista de Departamento Pessoal ?
Local: Presencial Guarulhos, SP?
Início imediato Sobre a Omnismart A Omnismart é uma empresa de tecnologia especializada em soluções omnichannel e atendimento digital.
Em plena expansão, buscamos um Analista Sênior de Departamento Pessoal para estruturar e otimizar processos, garantindo eficiência e conformidade com as normas trabalhistas.
Descrição da Vaga O Analista de Departamento Pessoal será responsável por gerenciar todos os processos de administração de pessoal, incluindo folha de pagamento, admissões, demissões, benefícios e controle de jornada, assegurando conformidade legal e eficiência operacional.
Atuará como referência técnica, contribuindo para a organização e otimização dos processos internos, além de oferecer suporte estratégico à liderança.
Principais Responsabilidades 1.
Gestão de Folha de Pagamento e Obrigações Acessórias Realizar o cálculo, conferência e fechamento da folha de pagamento junto à contabilidade.
Emitir e controlar guias de FGTS, INSS, IRRF e demais obrigações acessórias (eSocial, SEFIP, RAIS, CAGED, DIRF).
Controlar e distribuir holerites.
Fazer cálculos de adiantamento salarial e lançamentos no sistema.
Elaborar relatórios de folha de pagamento e custos de pessoal.
Assegurar conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária.
2.
Gestão de Admissões e Demissões Realizar admissões, incluindo documentação, contrato, registro na CTPS digital e exames admissionais.
Conduzir rescisões, cálculos de desligamento e homologações.
Controlar contratos de experiência e prazos de renovação.
Manter atualizado o banco de documentos de colaboradores.
3.
Controle de Jornada e Banco de Horas Controlar e fechar cartões de ponto físicos e eletrônicos (Sistema Sólides).
Gerenciar banco de horas, emitindo relatórios de saldo e ajustes conforme necessidade operacional.
Garantir conformidade da jornada de trabalho com a legislação e normas internas.
4.
Gestão de Benefícios Administrar programas de benefícios (vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, odontológico, seguro de vida).
Realizar inclusões, exclusões e ajustes nos sistemas de benefícios.
Emitir relatórios de custos e adesão dos benefícios.
Identificar possibilidades de otimização e negociação com fornecedores.
5.
Gestão de Férias Programar, calcular e emitir avisos de férias.
Garantir pagamentos e controle de férias conforme prazo legal.
Monitorar períodos aquisitivos e concessões e garantir conformidade com CLT.
6.
Medicina Ocupacional e Segurança do Trabalho Coordenar exames admissionais, periódicos e demissionais.
Manter atualizados os documentos obrigatórios (LTCAT, PCMSO, PPRA).
Controlar e emitir ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional).
Apoiar ações de saúde e segurança do trabalho, promovendo o bem-estar dos colaboradores.
7.
Atendimento e Suporte Esclarecer dúvidas de colaboradores sobre folha de pagamento, benefícios e direitos trabalhistas.
Oferecer suporte técnico à liderança sobre normas e processos trabalhistas.
Apoiar a equipe de Recursos Humanos na integração de novos colaboradores.
8.
Indicadores e Relatórios Elaborar relatórios de absenteísmo, turnover, custos de pessoal.
Atualizar tabelas salariais conforme mercado e convenções coletivas.
Acompanhar e implementar mudanças em convenções sindicais.
Gerenciar orçamento da área, propondo melhorias e otimizações.
9.
Organização e Conformidade Legal Garantir organização e arquivamento de documentos trabalhistas físicos e digitais.
Assegurar conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária.
Monitorar atualizações na legislação e implementar melhores práticas.
Requisitos e Habilidades Formação superior em Administração, Gestão de RH, Contabilidade ou áreas correlatas.
Experiência mínima de 5 anos em Departamento Pessoal (nível sênior).
Domínio do sistema Sólides para gestão de Departamento Pessoal.
Conhecimento aprofundado em legislação trabalhista, eSocial e folha de pagamento.
Experiência na administração de folha de pagamento e gestão de benefícios.
Habilidade para atuar com alta demanda e processos estratégicos.
Experiência no relacionamento com fornecedores de benefícios.
Perfil analítico, organizado e proativo.
Excel intermediário/avançado para elaboração de relatórios.
Diferenciais Vivência em startups ou empresas de tecnologia/SaaS.
Experiência na automação de processos de DP.
Conhecimento em people analytics aplicado ao DP.