O Auxiliar de Licitações desempenha um papel fundamental na execução das tarefas operacionais, garantindo que a empresa esteja preparada e bem documentada para participar de processos licitatórios.
Perfil Desejado:
* Organização e atenção aos detalhes;
* Habilidade para trabalhar com prazos apertados;
* Conhecimento básico de legislação de licitações (desejável);
* Facilidade para lidar com sistemas de licitação online (como pregões eletrônicos);
* Capacidade de seguir instruções e apoiar diferentes membros da equipe.
Descrição das Atividades:
Pesquisa e Monitoramento de Editais:
Realizar a busca ativa de editais e oportunidades de licitação em plataformas eletrônicas, sites governamentais e outros canais.
Análise de Editais:
Auxiliar na leitura e análise dos editais, identificando as exigências para participação (documentação, critérios técnicos, prazos, entre outros).
Coleta e Organização de Informações:
Coletar e organizar informações necessárias para a participação da empresa.
Organização da Documentação:
Organização da documentação;
Suporte na Elaboração de Propostas:
Auxiliar na preparação das propostas comerciais e técnicas, conforme exigido pelo edital.
Revisão de Dados Básicos:
Revisar dados básicos das propostas, garantindo que estejam completas e dentro do prazo de entrega.
Apoio na Participação de Sessões de Licitacão:
Participar de pregões eletrônicos ou presenciais, oferecendo suporte aos analistas ou assistentes de licitações, especialmente em pregões eletrônicos.
Controle de Prazos e Acompanhamentos:
Acompanhar os prazos para envio de propostas e entrega de documentação.
Arquivo e Organização de Processos Licitatórios:
Manter um arquivo físico e digital organizado com todos os documentos de licitações anteriores, incluindo propostas, certidões e comprovantes de participação.
Apoio Administrativo Geral:
Auxiliar na gestão das rotinas administrativas do departamento de licitações, como atendimento telefônico, agendamento de reuniões e comunicação com fornecedores e clientes.