Como Assistente de Facilities você será responsável por apoiar em serviços administrativos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas de sua área de atuação.
Responsabilidades e atribuições
* Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas.
* Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área.
* Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros).
* Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área.
* Participar da integração aos novos colaboradores, sendo responsável pelas orientações e instruções sobre a atuação no escritório.
* Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis.
* Participar da organização de eventos presenciais, sendo a pessoa responsável por realizar conferências e possíveis adaptações.
* Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas do Google Workspace, com orientações diretas da liderança imediata.
Requisitos e qualificações
* Formação superior em andamento;
* Vivência com atendimento ao cliente;
* Conhecimento do Pacote Office/Google Workspace;
* Disponibilidade para atuar no modelo presencial.
Requisitos desejáveis
* Conhecimento das ferramentas Jira e/ou Zendesk.
Benefícios
* Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;
* Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
* Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;
* Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para TOTVERS e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
* Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
* Plano de saúde e odontológico;
* Vale refeição e / ou alimentação;
* Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
* Licença maternidade e paternidade estendida;
* Espaço de lactário;
* Bicicletário;
* Vestiário;
* Seguro de vida;
* Auxílio creche;
* Previdência privada;
* Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
* Gympass.
Sobre a empresa
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
Faixa salarial: A combinar
Regime de contratação: CLT
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