Objetivo da Posição:Atuar no suporte operacional e administrativo do capítulo, garantindo eficiência nos processos financeiros, comunicação e organização de eventos e reuniões.Formato do trabalho: remoto com preferência para candidatos da região do Vale do ItajaíResponsabilidades Principais:Rotinas Administrativas e Financeiras:Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais;Acompanhamento da gestão orçamentária (budget);Apoio na emissão e envio de boletos e gestão do pagamento de taxas associativas;Lançamentos bancários e controle financeiro básico do capítulo;Fechamento e envio mensal de relatórios contábeis;Análise de documentos e prospecção de novos membros;Emissão e envio de recibos e comunicados para associados e stakeholders.Suporte à Comunicação e Relacionamento com Membros:Redação, revisão e envio de comunicados oficiais;Auxílio na gestão das redes sociais e marca digital do capítulo;Suporte na formatação e acompanhamento de apresentações/documentos;Atualização do banco de contatos dos membros e monitoramento de informações internas;Atendimento a dúvidas e suporte aos associados em suas solicitações.Organização de Reuniões e Eventos:Criação, modificação e aprimoramento de procedimentos internos (boas práticas internas do capítulo);Elaboração de pautas e atas para reuniões da diretoria e outros grupos internos;Apoio logístico e operacional em eventos e encontros do capítulo (presenciais e virtuais);Acompanhamento de contratos e relacionamento com fornecedores;Follow-up das atividades planejadas para garantir que sejam concluídas no prazo;Suporte ao planejamento e execução de iniciativas de comunicação interna e externa.
#J-18808-Ljbffr