São Caetano do Sul - SP
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A Recepcionista é a profissional responsável por atuar com atendimento ao público em recepção e telefone em hotéis, hospitais, bancos, aeroportos e outros estabelecimentos. Uma Recepcionista realiza agendamento, além de orientar a chegada de pacientes, hóspedes, visitantes e passageiros.
Está sob as responsabilidades de uma Recepcionista:
1. Atuar na recepção;
2. Atender e filtrar ligações;
3. Anotar recados e receber visitas;
4. Responsabilizar-se pela compra de materiais de escritório e higiene;
5. Fazer o direcionamento de ligações;
6. Enviar e controlar correspondências;
7. Prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria;
8. Controlar e comprar suprimentos (materiais de escritório, limpeza e copa);
9. Prestar apoio na organização, gestão da agenda e ligações da diretoria;
10. Arquivar documentos;
11. Esclarecer dúvidas e responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados;
12. Enviar e receber correspondências ou produtos;
13. Processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário;
14. Executar arquivamento de documentos;
15. Marcar reuniões;
16. Controlar as chaves e registrar informações.
Localização
Avenida Guido Aliberti, Centro, São Caetano do Sul - SP, Brasil, 09521-040
#J-18808-Ljbffr