Responsável por executar atividades operacionais e de suporte na área de Departamento Pessoal, atendendo demandas de clientes internos e externos; Atuar na execução de rotinas trabalhistas, administração de benefícios, controle de documentação.
Realizar o cadastro e atualização de informações de colaboradores no sistema.
Processar admissões e ferias, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista.
fazer lancamentos, como vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, entre outros.
Organizar documentos relacionados à área de pessoal, mantendo a integridade e a confidencialidade das informações.
Auxiliar no levantamento de informações e documentos necessários para auditorias e fiscalizações.
Colaborar com a equipe de Departamento Pessoal para a melhoria contínua dos processos.
QUALIFICAÇÕES E REQUISITOS: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).
Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal será um diferencial.
Conhecimento básico de legislação trabalhista e previdenciária.
Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS: Conhecimento básico em legislação trabalhista e previdenciária.
Habilidade no uso de ferramentas de gestão de pessoal (DOMINIO) Organização no controle e arquivamento de documentos.
Capacidade de analisar e cumprir prazos legais e administrativos.
Controle de Documentos e Arquivamento: Capacidade de organizar e manter documentos dos clientes de maneira acessível e segura.
Administração de Benefícios: Conhecimento básico em administração de benefícios, como vale-transporte, vale-alimentação e plano de saúde.
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS: Organização e Atenção aos Detalhes: Essencial para lidar com documentação, prazos legais e cálculos trabalhistas, assegurando precisão e conformidade.
Proatividade e Resolução de Problemas: Capacidade de antecipar e solucionar questões nas rotinas administrativas, contribuindo para a eficiência dos processos.
Boa Comunicação e Atendimento: Habilidade para esclarecer dúvidas e atender colaboradores e clientes com empatia, clareza e profissionalismo.
Discrição e Ética: Fundamental no manuseio de dados confidenciais, garantindo segurança e confiança no relacionamento com clientes e equipe.
Trabalho em Equipe: Colaboração com a equipe e outras áreas para alcançar resultados e manter um ambiente de trabalho integrado e harmonioso.
Adaptabilidade: Capacidade de se ajustar a mudanças em legislações ou sistemas, mantendo a qualidade das entregas.