Job description
Realizar atividades de suporte administrativo relacionados prioritariamente à área de recepção de público externo e interno na sede da empresa, recepcionando, filtrando visitas, identificando e encaminhando. Realizará também apoio administrativo em atividades de áreas correlatas, sob supervisão e em conformidade com padrões de qualidade, procedimentos e regras da empresa.
Quem somos nós:
A Via Brasil BR-163, uma empresa do Grupo Conasa, é a concessionária responsável pela gestão dos 1.009 quilômetros que ligam o Mato Grosso a portos no Pará, atendendo 12 municípios entre Sinop, no Mato Grosso e portos em Miritituba, no Pará.
O trecho é um dos principais corredores para o escoamento da produção de grãos do Centro Oeste e Norte, ligação da produção do agronegócio aos terminais portuários do Arco Norte (Rio Tapajós).
O contrato tem duração de 10 anos e tem previsão de mais de R$ 2 bilhões de investimentos, destinados à operação, manutenção, monitoração, conservação, implantação de melhorias e manutenção dos serviços aos usuários.
Main responsibilities
* Garantir a boa imagem da empresa, através de atendimento e agendamento cordial e de qualidade às visitas de forma presencial ou remotamente;
* Manter arquivo, controle e logística de documentação sobre os visitantes, cartões utilizados, entre outros;
* Prestar suporte em atividades logísticas e administrativas relacionadas a outras áreas, tais como: cadastramento de fornecedores, solicitação de materiais, solicitação de táxi, passagem aérea, hotel;
* Prestar apoio logístico quanto ao uso de salas de reuniões, efetuando controle, reserva, avaliação das condições de uso e serviço de copa quando previsto;
* Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério do superior imediato, desde que habilitado e de acordo com o nível de conhecimento e experiência.
Requirements and skills
* Ensino Médio (2º grau) completo;
* Experiência mínima de 6 meses em áreas correlatas;
* Pacote MS Office.
Additional information
* Plano de Saúde;
* Vale Alimentação;
* Seguro de vida;
* Zenklub;
* Universidade corporativa – Construa.
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