Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar diretamente no suporte à CEO e na organização do escritório. Se você tem perfil organizado, proativo e gosta de lidar com múltiplas demandas, essa vaga é para você!
Principais responsabilidades:
* Gerenciar a agenda da CEO, auxiliando no acompanhamento e andamento dos assuntos tratados;
* Organizar contatos de eventos e agendas no Bling, garantindo fácil acesso às informações;
* Manter o Bling e demais sistemas sempre organizados e atualizados;
* Cuidar do dia a dia do escritório, incluindo elaboração da lista de compras e agendamento da faxineira a cada 15 dias;
* Acompanhar datas comemorativas e aniversários de clientes, garantindo o envio de presentes e mensagens personalizadas;
* Controlar o estoque de sacolas, crachás, brindes e materiais promocionais, solicitando reposição quando necessário;
* Elaborar cartas-convite para eventos institucionais e gerenciar o RSVP dos convidados;
* Organizar o mailing e coordenar o envio das revistas do Grupo VOTO.
Requisitos:
* Experiência prévia em secretariado, assessoria executiva ou funções administrativas similares;
* Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
* Habilidade com gestão de agendas e organização de contatos;
* Familiaridade com ferramentas como Bling e boa capacidade de gerenciamento de sistemas;
* Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para redigir cartas e convites institucionais;
* Capacidade de trabalhar com múltiplas tarefas e demandas simultâneas;
* Inglês em nível avançado.
Diferenciais:
* Experiência em empresas de comunicação, eventos ou relações institucionais;
* Conhecimento em gestão de eventos e relacionamento com clientes;
* Facilidade para lidar com prazos e demandas de alto nível.
Sobre a vaga:
* Contratação PJ;
* Modelo híbrido na região do Itaim Bibi;
* Enviar Pretensão salarial;
* Disponibilidade de início imediato.
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