Job descriptionOportunidade para ESPECIALISTA DE VIAGENS E EVENTOS com sede na cidade de Curitiba/PR.
Venha fazer parte do nosso #BioTeam!A Biotrop Soluções Biológicas é uma empresa brasileira, fruto da visão e empreendedorismo, com foco em pesquisa e desenvolvimento de soluções inovadoras, visando uma agricultura mais sustentável, saudável e regenerativa.Missão:Responsável pela gestão Corporativa de viagens e eventos corporativos.Atividades de Viagens: Garantir o processo completo de viagens e atender solicitações de forma multicanal (por telefone, teams, e-mail, WhatsApp, via agência etc.
).Atividades de Eventos: Planejar eventos corporativos do início ao fim, conforme solicitações, público-alvo e objetivos, e colaborar com outras áreas para garantir o atendimento do escopo estabelecido.Main responsibilitiesPrincipais Responsabilidades:Viagens:Gestão e emissão de passagens aéreas, reservas de hotéis e carros;Orientar usuários em viagens internacionais sobre documentações necessárias;Garantir a satisfação dos usuários quanto ao serviço de Gestão de Viagens;Realizar análise crítica e comparativa de valores entre a Agência de Viagem e portais das companhias aéreas;Planejar e garantir que todos os processos de viagens de Diretores sejam executados conforme planejamento;Auxiliar no mapeamento dos processos de viagens e propor melhorias;Acompanhar SLA, KPI's, orçamento e pagamentos da agência de viagens;Implementar iniciativas para redução de custos;Analisar o calendário de eventos corporativos e contribuir nas negociações de viagens;Ministrar treinamentos na plataforma de reserva de viagens;Realizar o reembolso de viagens e despesas dos usuários e da Diretoria.Eventos:Planejar eventos do início ao fim conforme solicitações e escopo definidos;Gestão de fornecedores e equipe interna;Gestão financeira do projeto e controle de orçamento;Preparar orçamentos e garantir o cumprimento;Coordenar operações e garantir normalidade do evento;Organizar visitas nos Sites Biotrop;Atender e organizar demandas de eventos internos e externos;Gestão de faturas da Agência de Viagens;Apoiar na organização de eventos em colaboração com a Secretaria do CEO;Organizar a Convenção Anual de Vendas & Marketing;Organizar a Festa de Final de Ano em Curitiba e São Paulo;Acompanhar o calendário anual de Eventos Biotrop;Gerir fornecedores e planejar logística do evento;Elaborar relatórios analíticos de viagens e eventos.Requirements and skillsPara participar você precisa:Disponibilidade para atuar presencial nas unidades localizadas no bairro CIC na cidade de Curitiba/PR.Habilidades Técnicas:Superior completo em Turismo, Hotelaria, Administração ou áreas correlatas;Domínio dos portais das principais companhias aéreas;Domínio das plataformas online de reserva de viagens;Conhecimentos em MS Project e pacote Office avançado;Fluência em inglês (diferencial).Habilidades comportamentais:Colaboração & Senso de Dono;Bem-estar (Respeito, segurança, transparência e ética);Persuasão;Inteligência Emocional;Gestão de Pessoas ou Autogestão;Atuar de forma proativa e hands-on.Additional informationPlano de SaúdePlano OdontológicoVale AlimentaçãoRefeição no localVale RefeiçãoSeguro de VidaVale transporteAuxílio CrechePPR
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