Itaquara, Brazil | Postado em 13/11/2024
Responsabilidades:
1. Mobilização de obras, através da locação de canteiro, solicitação de contas fixas, alojamento, logística dos móveis e transporte, garantindo a estrutura necessária para o início.
2. Inserir solicitação de compra no sistema, através do apoio da área técnica da obra, garantindo que os insumos solicitados sejam entregues dentro do cronograma.
3. Receber, controlar, lançar no sistema e enviar para o escritório central as NF dos fornecedores e prestadores de serviço.
4. Controle de fundo fixo.
5. Receber da engenharia medições dos serviços.
6. Elaborar medições dos serviços no sistema e enviar para o escritório central para fluxo de pagamento.
7. Elaboração, coleta de assinaturas e lançamento no sistema dos contratos de prestação de serviço.
8. Receber os documentos dos prestadores contratados.
9. Desmobilização de obras, através do distrato dos fornecedores, entrega dos imóveis, destinação de móveis e aparelhos eletrônicos ao corporativo.
10. Auxiliar no processo de contratação, coletando documentos dos funcionários, preparando fichas cadastrais, entre outros.
11. Orientar novos funcionários sobre políticas da empresa, benefícios e procedimentos internos.
12. Cadastrar funcionários no sistema de ponto. Verificar e resolver inconsistências nos registros de ponto.
13. Solicitar benefícios como, vale-refeição, vale-transporte, cesta básica, entre outros.
14. Preparar da folha de pagamento, garantindo que todos os lançamentos estejam corretos.
15. Controlar e administrar as férias dos funcionários, garantindo conformidade com a legislação trabalhista.
16. Auxiliar na gestão de licenças médicas, maternidade/paternidade e outras licenças previstas em lei.
17. Manter atualizados os registros e documentos dos funcionários, como carteiras de trabalho, fichas de registro, registros de ponto, documentos da Intranet, entre outros.
18. Assegurar que a documentação esteja em conformidade com as exigências legais e organizacionais.
19. Atuar como ponto de contato entre funcionário e escritório central.
20. Prestar suporte aos funcionários em questões relacionadas a pagamento, benefícios, férias, entre outros.
21. Resolver dúvidas e problemas de forma eficiente e cordial.
22. Manter-se atualizado sobre as mudanças na legislação sindical, trabalhista e previdenciária, garantindo conformidade nas práticas de departamento pessoal da empresa.
23. Auxiliar no processo de desligamento de funcionários, preparando documentação necessária e orientando sobre procedimentos.
24. Gestão do relatório de frequência dos colaboradores, através da manutenção do ponto eletrônico, a fim de garantir o reflexo correto em seus salários.
Requisitos
* Necessário ensino médio completo.
* Necessário experiência anterior na função em construção civil.
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