Coordenador de Unidade - Manhã e Tarde - GuarujáO Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e sociedade. Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado a expertise em análise do Comportamento Aplicado (ABA). Estamos buscando um coordenador administrativo para se juntar ao nosso time. O Coordenador Administrativo é responsável por conferir e supervisionar a execução de atividades administrativas e operacionais da recepção, portaria, limpeza e manutenção, supervisionando os colaboradores responsáveis pelas mesmas e levando informações para a coordenação.Responsabilidades:Realizar a gestão diária da equipe da recepção e dos estagiários administrativos, garantindo que as atividades e os prazos estão sendo devidamente atendidos.Realizar a gestão diária dos cronogramas da equipe de limpeza pré-estabelecidos, assegurando que o ambiente clínico esteja devidamente higienizado.Realizar a gestão diária da equipe da portaria, garantindo a segurança dos colaboradores e pacientes.Registrar e gerenciar as ocorrências das equipes da recepção, limpeza, portaria e estagiários administrativos, encaminhando semanalmente a planilha de ocorrências ao coordenador administrativo geral.Gerenciar a frequência e absenteísmo da equipe administrativa, encaminhando para o departamento pessoal.Realizar entrevistas de seleção para aumento de quadro ou substituição da equipe operacional administrativa.Integrar novos colaboradores da equipe operacional administrativa e acompanhar seu desenvolvimento.Orientar e acolher pais nas tratativas relacionadas ao convênio, encaminhando tratativas complexas para o setor de Relacionamento.Monitorar e acompanhar as manutenções periódicas e preventivas, notificando o setor de compras sobre urgências.Receber mensagens de boas-vindas ao novo paciente para cadastro inicial no sistema.Utilizar o sistema Virtues para gestão da agenda clínica do paciente.Manter atualizada a lista de pacientes no drive das agendas das Unidades.Conhecimentos específicos: Ter conhecimento em pacote Office, Gestão de Pessoas, Gestão de Processos, procedimentos clínicos (Terapia ABA), leis e regulamentação na saúde suplementar, regras de faturamento.Horário: 08:00hrs às 17:00hrsLocal: Av. Leomil, 381-Centro, Guarujá/SP.
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