Nível: Assistente Cursos de: Auxiliar Administrativo Escolaridade: Graduação - Auxiliar Administrativo - Cursando Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: seg a sex das 8:00 ás 18:00 Benefícios: Seguro de vida Responsabilidades da posição: O profissional atuará como Secretaria - Júnior, sendo responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional à equipe.
As principais responsabilidades incluem: Atender chamadas telefônicas e direcionar para os departamentos adequados.
Gerenciar agendas, agendando e confirmando compromissos.
Elaborar documentos, relatórios e apresentações conforme necessário.
Organizar e manter arquivos físicos e digitais de forma eficiente.
Recepcionar visitantes e clientes, oferecendo um atendimento cordial.
Controlar e realizar a distribuição de correspondências e pacotes.
Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo logística e materiais.
Realizar pesquisas e compilar informações relevantes para projetos.
Colaborar com a equipe em tarefas administrativas diversas.
Manter o ambiente de trabalho limpo e organizado.
Fazer e organizar a agenda dos dois proprietários e atribuições rotineiras para ajudar os mesmos.
Requisitos obrigatórios para a posição: Formação ou cursando em Administração, Secretariado ou áreas relacionadas Experiência anterior em funções administrativas Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) Boa comunicação verbal e escrita Organização e gestão de tempo Capacidade de trabalhar em equipe Discrição e confidencialidade!!!!
Atitude proativa e iniciativa Habilidade em resolução de problemas