Gestão Administrativa
* Realizar treinamentos de forma recorrente com todos os colaboradores
* Assegurar que seja seguido rigorosamente as atividades descritas nas instruções de trabalho e procedimentos
* Planejar, orientar e organizar as rotinas elaborar e manter os procedimentos atualizados que visem a melhoria contínua do processo
* Solicitar orçamentos para aquisição ou melhorias dos processos no setor
Admissão
* Participar da Integração dos novos funcionários, informando os tramites legais de Administração de Pessoal, coletando as assinaturas dos contratos e entregando os crachás
* Controlar e Emitir Avaliação do tempo de experiência de 30 dias de todos os funcionários
Férias
* Gerar e exportar arquivo bancário de crédito das férias
* Solicitar pagamento de férias a área Financeira
Rescisão
* Comunicar ao gestor a necessidade de programação da demissão
* Efetuar a dispensa do funcionário, juntamente com o gestor solicitante, coletando todas as assinaturas necessárias e informando data de homologação no sindicato
* Solicitar emissão de cheque ou depósito bancário ao Financeiro
* Realizar a rescisão do funcionário na empresa ou no sindicato, informando todos os débitos e créditos referentes ao desligamento
Ponto
* Receber solicitações de Horas Extras e Banco de Horas (validadas pelas Diretorias) e efetuar liberação no sistema de Ponto e Acesso
* Programar as liberações de catracas e Horas Extras nos finais de semana e feriados
* Conferir as Horas Extras realizadas vs programadas e liberar pagamento no Ponto das autorizadas, enviando para banco de horas as não autorizadas
* Gerar arquivo das verbas apuradas no Ponto e importar para o Sistema de Pagamento
Afastamento
* Bloquear os acessos do funcionário na empresa
Adiantamento Salarial
* Efetuar cálculo de adiantamento para os funcionários
* Solicitar levantamento de funcionários com mais de quatro faltas no período
* Conferir se foram calculados 40% dos salários a que o funcionário tem direito, apontando as divergências (Férias, afastados, admitidos proporcionalidade e outros)
* Gerar arquivo bancário para a transmissão
* Gerar título de pagamento e enviar ao Financeiro, juntamente com a Carta de Autorização assinada pela Diretoria de RH
Refeição
* Liberar acessos extras no cartão do restaurante dos Prestadores de Serviços, quando necessário
* Elaborar o fechamento mensal da quantidade e custos de refeições e lanches (Relatório e Gráfico)
* Emitir solicitação de compra, coletar assinaturas da gerência e diretoria e encaminhar a área de compras
Benefícios
* Implementar e controlar a efetiva execução do Programa de Benefícios, garantindo a sintonia com os objetivos estratégicos da organização
* Implantar e acompanhar a eficácia dos benefícios oferecidos pela Empresa
* Conferir mensalmente as faturas dos benefícios e encaminhar para o financeiro para pagamento
* Aprovar pagamento das faturas inerentes a área de Recursos Humanos
* Realizar reuniões mensais de aprovação de cardápio
* Acompanhar e providenciar as manutenções dos equipamentos e estrutura do restaurante
* Monitorar a pesquisa de satisfação e tomar ações para manter o índice de satisfação em 80%,
* Realizar solicitações de compras diversas de acordo com a Política da Empresa (equipamentos, alimentos, brindes e outras)
Recrutamento de Seleção
* Discutir o cargo e salário de acordo com a Política de Remuneração
* Acompanhar junto a área de Comunicação e elaboração dos editais de Recrutamento Interno, de acordo com os requisitos estipulados
* Realizar entrevistas, coletivas e dinâmicas de grupos
* Aplicar de testes, bem como elaboração de pareceres comportamentais quando necessário
* Administrar e acompanhar as atividades de recrutamento e seleção, visando o preenchimento das vagas autorizadas com o perfil definido e de acordo com as especificações de contratação
* Administrar e realizar a integração aos novos funcionários
* Planejar, verificar e controlar o quadro de vagas, abertas, fechadas e acumuladas mensalmente
* Garantir o suprimento de vagas de pessoal dentro dos padrões esperados pela empresa
* Administrar o Programa Portadores de Necessidades Especiais e Menor Aprendiz
* Administrar a prestação dos serviços de recrutamento e seleção realizado por empresas parceiras, avaliando e tomando ações corretivas
Treinamento e Desenvolvimento
* Participar na Elaboração do Plano Anual de Treinamento, para todas as áreas
* Elaborar o planejamento e execução Plano Anual de Treinamento por área
* Verificar o orçamento por área, visando subsidiar a realização de treinamentos
* Administrar a Escola de Formação Interna, verificando necessidades de reposição de materiais, organização, limpeza e pequenas manutenções
* Realizar a compilação de todos os dados resultantes dos treinamentos (avaliações, listas de presença, etc)
* Garantir a execução dos treinamentos programados no Ano
* Receber necessidades de treinamento que não estão contempladas no PLANO e dar suporte necessário para a realização do mesmo
* Comparar Perfis de Cargos, com a qualificação do Colaborador, identificando necessidades de treinamento
* Buscar aprovação das solicitações de Bolsas de Idiomas, Estudos e Treinamentos entre outros
* Realizar controle financeiro e operacional dos programas de bolsas de formação
* Receber e encaminhar para aprovação e pagamento, todas as Notas e Solicitação de Compras referentes a Treinamentos
* Aprovar as Notas Fiscais e Solicitação de Compras, referentes a Treinamentos
* Realizar treinamentos de forma recorrente com todos os colaboradores
* Assegurar que seja seguido rigorosamente as atividades descritas nas IT´s (instruções de trabalho)
* Realizar treinamentos de forma recorrente com todos os colaboradores
* Assegurar que seja seguido rigorosamente as atividades descritas nas IT´s (instruções de trabalho)
* Controlar e manter em condições de uso os veículos da empresa
* Controlar através de planilhas a quilometragem e destino dos veículos.
Responsabilidades Gerais
Gestão de Pessoas
* Estabelecer a estratégia de atuação da área, bem como a melhor utilização da capacidade de trabalho existente.
* Alinhar a estratégia de atuação da área, elaborando os Planos táticos para a realização dos objetivos, bem como a melhor utilização da capacidade de trabalho existente.
* Incentivar e cobrar, de forma proativa, a busca pela constante qualificação e aprimoramento profissional das equipes sob sua gestão, bem como o desenvolvimento das principais competências, técnicas ou comportamentais, que são essenciais ao negócio.
* Apoiar e estimular a equipe, viabilizando recursos e criando ambiente de trabalho propício para o pleno desenvolvimento da capacidade de cada colaborador para o atingimento dos objetivos planejados.
* Administrar conflitos internos e externos buscando a resolução dos problemas.
* Efetuar a gestão das pessoas diretamente subordinadas, contribuindo para a gestão das indiretas.
* Participar da seleção de novos colaboradores, estimulando e criando condições para a manutenção dos mesmos.
* Identificar necessidades de treinamento em sua área de atuação, solicitando e acompanhando sua realização, bem como os resultados obtidos.
* Avaliar o desempenho das pessoas no trabalho, direcionando ações e planos de desenvolvimento profissional e pessoal.
* Participar de treinamentos internos e externos, atendendo orientação ou solicitação efetuada pelo superior imediato.
* Realizar suas atividades visando trabalho em equipe, espírito empreendedor e a proatividade entre todos os envolvidos.
Requisitos:
* Formação Superior Completa em Gestão de RH, Administração ou áreas correlatas;
* Pós graduação: área de Rh;
* Excel avançado;;
* Conhecimento em Legislação trabalhista.