Descrição do Cargo
Garantir a execução e prestação de contas de todos os tipos de recursos captados. Supervisionar e direcionar as atividades dos auxiliares administrativos.
Responsabilidades
1. Checar emails do dia e priorizar os de maior importância;
2. Redigir correspondências, tais como cartas, memorandos, ofícios, convites e demais documentos, conforme solicitação;
3. Recepcionar as pessoas que se dirigem ao setor, colhendo e prestando informações, procurando encaminhá-las a pessoa de contato ou ao responsável pelo assunto;
4. Asegurar o cumprimento da legislação e normas internas, relativas à Segurança no Trabalho, exigir execução das atividades de acordo com padrões de qualidade pré-definidos bem como garantir a integridade do patrimônio físico da instituição por parte dos colaboradores;
5. Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pela melhoria contínua dos processos da área;
6. Participar ativamente das atividades do setor, treinamentos, reuniões e orientação quando demandado;
7. Realizar prestação de contas dos convênios, resoluções e portarias da instituição;
8. Realizar atualização mensal da base CNES;
9. Elaborar editais de licitações, atas e demais documentos inerentes ao processo;
10. Acompanhar os processos de licitação;
11. Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;
12. Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor;
Informações Adicionais
Formação Acadêmica: Não informado
Salário: A combinar
Cargo: Supervisor de Contas
Empresa: Hospital São Francisco de Assis
Ramo: Saúde/ Hospitalar (FB)
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