Secretária Executiva Bilíngue - Rio de Janeiro - RJDescrição Da VagaEstamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo.
A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões.As Principais Responsabilidades Incluem:Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e cancelando compromissos.Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo a preparação de pautas e atas.Coordenar viagens nacionais e internacionais, cuidando de reservas de passagens, hospedagem e transporte.Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações em português e inglês.Atender clientes internos e externos, fornecendo informações e suporte necessário.Controlar e arquivar documentos e correspondências.Auxiliar no planejamento e organização de eventos corporativos.Coordenar e controlar atividades de equipes de apoio, como auxiliares administrativos.Requisitos:Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.Experiência mínima de 2 anos na função.Fluência em inglês (escrita e conversação).Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).Excelentes habilidades de comunicação e organização.Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.Discrição e profissionalismo no tratamento de informações confidenciais.Diferenciais:Conhecimento em espanhol será considerado um plus.Benefícios:Salário: R$ 3.500,00Vale-refeição de R$ 40,00 por diaHorário de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 9h às 17h30
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