Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Contas a Pagar e Receber
Nível hierárquico: Supervisor
Lugar de trabalho: Joinville, SC
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Descrição da Vaga: Como Analista Sênior, sua principal responsabilidade será acompanhar e direcionar a equipe de assistentes e auxiliares na execução eficiente e precisa de todos os processos relacionados à pagadoria dos nossos clientes (condomínios). Dada a alta complexidade e volume de pagamentos inerentes à administração condominial, buscamos um profissional com sólida experiência na área, capaz de garantir a fluidez das operações financeiras e a conformidade contábil.
Tarefas:
1. Orientar, treinar e desenvolver a equipe de assistentes e auxiliares de contas a pagar.
2. Acompanhar e garantir a execução de todos os processos de pagadoria, desde o recebimento e conferência de documentos até a efetivação dos pagamentos.
3. Assegurar a correta contabilização dos pagamentos, trabalhando em estreita colaboração com a área contábil.
4. Implementar e otimizar processos de contas a pagar, visando a eficiência, a redução de erros e a segurança das informações.
5. Ordenar o fluxo de caixa relacionado aos pagamentos dos condomínios, garantindo a disponibilidade de recursos e o cumprimento de prazos.
6. Manter relacionamento com fornecedores, buscando negociações e garantindo o cumprimento de contratos.
7. Elaborar relatórios gerenciais sobre o status dos pagamentos, identificando pendências e oportunidades de melhoria.
8. Garantir a conformidade com as políticas internas e as legislações vigentes relacionadas a pagamentos.
9. Atuar como ponto de contato para questões relacionadas a contas a pagar, tanto internamente quanto externamente (síndicos, conselheiros, fornecedores).
10. Participar de reuniões com a gestão e clientes, apresentando informações claras e precisas sobre a área de contas a pagar.
O que buscamos:
1. Experiência comprovada na área de contas a pagar, com ampla vivência no setor financeiro.
2. Conhecimento aprofundado em processos de pagadoria, incluindo fluxo de documentos, sistemas de pagamento, legislação fiscal e retenções.
3. Sólida base de conhecimento em contabilidade, essencial para garantir a correta classificação e contabilização dos pagamentos.
4. Experiência prévia no setor de administração de condomínios será um diferencial significativo.
5. Candidatos com experiência em escritórios de contabilidade, atuando em acompanhamento de processos de contas a pagar de diversos clientes, também serão considerados com grande interesse.
6. Habilidade para trabalhar com alto volume de informações e curto prazo.
7. Excelentes habilidades de comunicação (oral e escrita), organização e atenção aos detalhes.
8. Proatividade, capacidade de resolução de problemas e foco em resultados.
9. Conhecimento em sistemas de gestão financeira e softwares de contas a pagar.
10. Habilidade para trabalhar em equipe e construir um ambiente de trabalho colaborativo.
Se preenche os requisitos e deseja fazer parte de uma empresa sólida e em crescimento no setor de administração de condomínios, candidate-se e venha construir um futuro de sucesso conosco em Joinville!
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