Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Finanças Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Responsabilidades: Controle financeiro: Realizar conciliações bancárias, lançamentos de despesas e receitas no sistema financeiro, bem como auxiliar na elaboração de relatórios financeiros. Gestão de contas a pagar e a receber: Apoiar na organização de contas a pagar, acompanhar vencimentos e realizar o controle de recebimentos. Emissão de notas fiscais: Emitir e arquivar notas fiscais de entrada e saída de acordo com os processos da empresa. Compras e Suprimentos: Gerenciar a compra de materiais de escritório, produtos de uso geral e uniformes, garantindo que os itens sejam adquiridos de acordo com a necessidade da empresa e dentro do orçamento disponível. Organização de uniformes: Controlar o estoque e distribuição de uniformes, garantindo que todos os colaboradores recebam os materiais dentro dos prazos e conforme as especificações. Suporte administrativo geral: Prestar suporte nas atividades diárias do escritório, como organização de documentos, agendamento de reuniões, controle de correspondências e atendimento telefônico. Arquivo e documentação: Organizar e manter arquivos de documentos financeiros e administrativos de forma eficiente e segura. Apoio em relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios periódicos financeiros e operacionais para a liderança. Atendimento a fornecedores: Realizar negociações básicas e estabelecer comunicação com fornecedores de serviços e produtos. Requisitos: Experiência prévia em rotinas administrativas, especialmente em processos financeiros e de compras. Conhecimento básico em conciliações bancárias e ferramentas de gestão financeira. Habilidade com Excel e outros aplicativos de escritório. Organização, atenção a detalhes e boa comunicação. Facilidade para trabalhar em equipe e realizar múltiplas tarefas.