A Ikatec busca um(a) **Auxiliar de Backoffice Júnior** para apoiar o time garantindo a organização e eficiência dos processos internos.
Se você tem paixão por melhoria contínua e inovação, venha fazer parte do nosso time!
**Responsabilidades**
- Processar pedidos de vendas, garantindo que todas as informações estejam corretas e completas;
- Preparar, revisar e manter a documentação relacionada a vendas, como contratos, propostas, cotações e faturas;
- Apoiar a equipe de vendas com suporte administrativo, incluindo o acompanhamento de leads e oportunidades;
- Cumprir regulamentações e políticas internas, especialmente no que diz respeito à privacidade e segurança dos dados;
- Manter e atualizar informações em bancos de dados internos para garantir a integridade e acessibilidade dos registros;
- Monitorar e atualizar indicadores de desempenho para otimizar processos internos;
- Realizar interface com diferentes áreas da empresa para garantir a fluidez das operações;
- Identificar e sugerir melhorias nos processos administrativos e operacionais.
**Requisitos**
- Experiência prévia em funções administrativas, backoffice ou suporte operacional;
- Familiaridade com **Kanbans** e conhecimento básico/intermediário em **Excel**;
- Atenção aos detalhes e organização para lidar com grande volume de informações;
- Capacidade de seguir procedimentos e cumprir prazos.
**Soft Skills**
- Inteligência emocional e postura profissional;
- Autogerenciamento e senso de responsabilidade;
- Flexibilidade para se adaptar a mudanças e novos desafios;
- Colaboração com equipes multidisciplinares;
- Gestão eficiente de demandas e organização;
- Comunicação clara e objetiva, tanto escrita quanto verbal;
- Proatividade para antecipar necessidades e sugerir soluções.