**RECRUTAMENTO EXTERNO**
Objetivo da **Função**:
- Atuar no suporte aos eventos corporativos, administração das reservas de espaço do escritório como salas de reuniões e laboratórios atendendo as necessidades das áreas demandantes, gestão das solicitações de viagens, locações de veículos e reembolsos no sistema Concur, interface direta com a agência de viagens parceira, com a área de TI afim manter o Concur atualizado e com demais fornecedores.
Controle dos pagamentos das notas fiscais relacionadas aos eventos, viagens locações, abertura de requisições no SAP e direcionamento das NF´s para o financeiro.
Principais **Responsabilidades**:
- Suporte aos eventos corporativos da companhia com acompanhamento e alinhamento das atividades, auxílio na captação de parceiros, garantia de padrão e qualidade dos eventos, acompanhamento da logística com os fornecedores, montagem e desmontagem de estruturas e locações quando necessário, desenvolver CheckList para garantir a perfeita execução da entrega, acompanhamento dos orçamentos com foco no atendimento das diretrizes de Compliance e de gestão de pessoas.
- Efetuar e fazer a gestão das reservas dos espaços comuns, como salas de reuniões e laboratórios, solicitações de coffe break, lanches, material de escritório, garantir o layout/estrutura necessária para cada reunião.
- Gestão dos pagamentos dos cartões de crédito de viagens (passagem e hospedagem), das faturas das locadoras de veículos e das faturas da agência de viagens.
- Abertura de RC no SAP e gestão dos pagamentos de todas as NF's relacionadas a viagens, eventos e reuniões.
**Requisitos**:
- Formação superior em Administração, Economia, Contabilidade, Gestão Financeira e áreas relacionadas;
- Experiência com gestão de eventos, viagens e reembolsos;
- Boa comunicação e bom relacionamento interpessoal;
- Ser organizado e pragmático;
- Ser proativo, senso de urgência;
- Disponibilidade de horário;
- Comprometimento;
- Excel intermediário
E o que a Dafiti te oferece em troca ?
- Salário compatível com o mercado;
- Trabalho Remoto flexível
- Vale-refeição 33,06 por dia;
- Academia (Gympass);
- Ajuda de custo home office; 110,20 mês
- Auxílio mobilidade; 176,10 mês
- Assistência Médica e Odontológica da sul américa - isentos de mensalidade (o saúde é coparticipativo 30%)
- Day off de aniversário;
- Seguro de vida;
- Dft Pause;
- folga a cada 2 meses trabalhados.
- Short friday: toda 3ª sexta do mês temos meio período de folga
- Dr Dafiti;
- programa de saúde com médicos 24hrs
- 30% de desconto em todos os produtos nos app: Dafiti, Tricae e Kanui;
- PPR= Participação por resultados baseado nas metas da CIA