**Principal Objetivo do Cargo**:
Será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas, atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações.
Organizar viagens e agenda de reuniões, mantendo as agendas sempre organizadas e fornecendo suporte executivo e afins.
**Seguintes responsabilidades**:
- Manter a agenda corporativa e pessoal do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.
- Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado
- Organizar viagens para executivos
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis
- Apoiar nas redes sociais
**Requisitos**
- Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo
- Habilidades de comunicação e negociação
- Integridade e confidencialidade
- Formação em: Administração de empresas, Processos Gerenciais ou Publicidade e Marketing
- Pacote Office
- Outlook
**Desejável**
- Bilingue / Trilingue (Espanhol ou Inglês).
**Sobre IT UNIVERSE**
Somos uma empresa conceituada no mercado de TI com mais de 10 anos de história.
Integradora de soluções de TI com amplo portfólio de produtos e serviços, atua em empresas de diversos portes e estamos presentes no Brasil, Estados Unidos e México.
**O que nos orienta?
**
- Felicidade - Promover a felicidade dentro da nossa empresa é a nossa missão diária.
Pessoas felizes vivem mais, são mais otimistas e trabalham melhor.
A felicidade gera resultado.
- Enxergar nossos clientes, parceiros e colaboradores como principais responsáveis pelo sucesso dos projetos e crescimento da empresa.
- Relações éticas trazem prestígio e reconhecimento que são os maiores bens que uma empresa pode ter.
- Proporcionamos sempre a melhor experiência de atendimento aos nossos clientes.
- A busca por novas tecnologias é um esforço diário.
Acompanhar a evolução do mercado é a chave para atender com excelência.