Cobertura licença maternidade (150 dias)
Responsabilidades:
* Assistência em demandas referente a presidência e diretoria da empresa, em assuntos voltados a atendimento e triagem de ligações;
* Controle de agendas e reservas em geral, bem como, suporte a presidência em demandas pessoais realizando a ponte com as demais áreas, em conformidade com o padrão Nissei;
* Assessorar e gerenciar informações relativas à diretoria da empresa;
* Suporte administrativo aos diretores;
* Auxiliar na execução de tarefas administrativas e reuniões;
* Organizar e controlar compromissos diários da diretoria;
* Controlar documentos e correspondências, assim como gerenciar e responder e-mails;
* Implementar as providências para cumprimento dos compromissos da diretoria;
* Responder pela qualidade do fluxo de informações e do arquivamento de documentos, otimizando o tempo no desempenho da gestão da empresa;
* Elaboração de relatórios, reserva de passagens e hotéis para viagens, controle de compromissos particulares e organização de arquivos;
* Lançamento de notas fiscais e reembolso;
* Realizar reservas em restaurantes, organizar Coffee Break, preparar salas de reuniões em hotéis, locação de veículos;
Requisitos:
* Graduação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
* Exel e Word intermediário;
* Domínio de plataformas para agendamentos (Google Calendar, Calendário Outlook, etc.), noções de controle financeiro.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$4.500,00 - R$5.400,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Convênios e descontos comerciais
* Seguro de vida
* Vale-transporte
Horário de trabalho:
* De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
* 13º salário
Prazo para inscrição: 06/09/2024
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