DESCRIÇÃO DA VAGA
Fornecer suporte operacional e administrativo aos gerentes de projetos e à equipe de projetos visando auxiliar na execução eficiente das atividades, na comunicação entre as partes interessadas, na organização de documentos e na garantia do cumprimento dos prazos e objetivos estabelecidos, a fim de contribuir para o sucesso e a entrega satisfatória dos contratos.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
* Fornecer o suporte adequado aos gerentes de projetos, incluindo elaboração documentos controles e relacionamento com as partes interessadas.
* Manter e atualizar a documentação do projeto, como planos de projeto, relatórios e atas de reuniões.
* Marcar e coordenar reuniões de equipe e outras reuniões relacionadas ao projeto.
* Auxiliar na comunicação entre membros da equipe, partes interessadas e outros departamentos.
* Monitorar o progresso dos projetos, garantindo que as tarefas sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos.
* Preparar e atualizar relatórios de status do projeto para a alta gestão e partes interessadas
* Coletar e analisar dados para avaliar o desempenho dos projetos e identificar áreas para melhorias.
* Auxiliar na identificação e avaliação de riscos do projeto.
* Ajudar na resolução de problemas e na implementação de planos de mitigação de riscos.
* Facilitar a comunicação entre as equipes de projeto e garantir que todos os membros estejam informados sobre atualizações e mudanças.
* Ajudar a coordenar as atividades entre diferentes equipes e garantir que as dependências sejam gerenciadas adequadamente.
* Ajudar a implementar e seguir as metodologias e melhores práticas de gerenciamento de projetos.
* Revisar e garantir que toda a documentação esteja completa e precisa.
* Verificar se os projetos estão aderindo às normas e padrões estabelecidos pela organização.
* Acompanhar contratos de prestadores de serviços por meio de análise regular e revisão dos termos, a fim de possibilitar a conformidade e minimizar riscos.
* Apoiar na organização e logística à Congressos e feiras com a ação de reservar espaço, transporte, alojamento e materiais promocionais, em colaboração com a equipe de eventos visando fortalecer a presença da empresa no mercado e ampliar a rede de contatos e oportunidades de negócio;
* Apoiar nas compras de materiais para execução de projetos visando seguir orientação dos gestores de projetos com o objetivo de garantir os materiais necessários para a realização dos projetos;
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Formação Mínima:
* Formação Técnica em Telecomunicações, Redes de Computadores, Eletrônica, Eletrotécnica
Formação Desejável:
* Cursando Ensino superior em Engenharia Elétrica, Eletrônica, Telecom ou áreas correlatas
Conhecimentos Técnicos:
* Domínio do pacote Microsoft Office (Avançado em Excel e Word)
* Conhecimento avançado de ferramentas de gestão de projetos, MS Project ou Primavera.
* Conhecimento de ferramentas para gerenciamento de projetos do PMI
* Conhecimento básico de Metodologia Ágil;
* Conhecimento básico em técnicas de gestão de riscos.
* Conhecimento básico de números e coleta, análise e interpretação de dados.
* Inglês nível A2 na escala CEFR – Common European Framework of Reference
* Desejável Certificado CAPM ou similar.
✅ Nossos Pacotes de Benefícios
* Plano de Saúde
* Plano Odontológico
* Convênio com instituição de ensino
* Programa de bem-estar
* Seguro de vida em grupo
* Cartão Mobilidade
* Cartão Multibenefícios
* Anuênio
* Premiação
* Banco de horas
Fundada em 1995, somos referência em consultorias e soluções integradas para redes de tecnologia da informação e comunicação.
Representamos com exclusividade nas Américas o software ConnectMaster™, o mais completo sistema de gestão de redes de telecom do mercado.
Atuamos em todo o continente americano, com escritórios próprios no Brasil (Recife e Rio de Janeiro), na Colômbia (Bogotá) e nos Estados Unidos (Miami), além de representações locais em toda a América Latina.
Desde a nossa fundação, participamos do processo de desenvolvimento do mercado e das novas tecnologias de telecomunicações e seguimos dedicados a enfrentar os desafios do novo milênio, sempre priorizando a excelência na execução de nossos projetos, realizando entregas confiáveis e nutrindo relacionamentos de longo prazo com clientes e fornecedores.