Job description
* Apoio Logística de Transporte de Pessoas.
Main responsibilities
1. Planejar, diligenciar, cadastrar, controlar, lançar, divulgar, justificar, comparar e executar todas as ações necessárias ao apoio da gestão de funcionários, com objetivo de garantir que os requisitos operacionais, de SMS e de gestão de recursos humanos sejam atendidos; Planejar e tratar a escala de trabalho, frequência, horas extras, sobreaviso, profissionais cedidos, entre outros;
2. Controlar, diligenciar e garantir a execução do calendário de treinamentos obrigatórios (CBSP, NR-10, NR-33, NR-35, Requisitante de PT, T-HUET, Instalações Elétricas em Áreas Classificadas, Inspeção de Integridade Ex, Certificações e Competências Ex etc.), treinamentos internos, treinamentos externos e decorrentes de projetos, além de obtenção de credenciais específicas, conforme padrões e requisitos;
3. Interagir com fornecedores externos para obtenção de informações e orçamentos de treinamentos;
4. Gerir certificados, certificações, certidões, documentos pessoais e conselhos de classe;
5. Identificar e solicitar perfis de acesso aos diversos sistemas internos;
6. Solicitar autorização de acesso físico;
7. Controlar Atestados de Saúde Ocupacional, atestado do viajante, tratar férias, licenças e atestados médicos;
8. Solicitar e controlar EPIs e ferramentas de uso individual, e outros itens tais como notebooks, rádios, PDAs, etc;
9. Apoiar as lideranças nas ferramentas de gestão de profissionais, coletar e consolidar dados, emitir relatórios, diligenciar pendências, entre outras ações de apoio às lideranças;
10. Realizar pesquisas com os profissionais, consolidar resultados e tomar ações;
11. Apoio à Logística de Funcionários;
12. Executar todas as ações necessárias para o deslocamento destes profissionais desde sua origem até o destino planejando e realizando todos os procedimentos relacionados à movimentação de pessoas e bagagens (ou itens de TIC equiparados a bagagem), no Brasil e no exterior;
13. Realizar todo planejamento da viagem e acompanhar sua execução, mantendo a comunicação pronta e objetiva com as partes envolvidas, tratando todas as necessidades como vaga na unidade operacional, vaga em transporte, hospedagem, alimentação, entre outros fatores necessários para que toda logística do profissional e de sua bagagem cheguem ao destino planejado;
14. Tratar todos os aspectos financeiros e de RH, como atualização e controle da escala e planejamento de atividades, adiantamentos de viagem, prestações de conta, ajuste de frequência, entre outras necessidades que envolvem o processo de viagem;
15. Garantir o cumprimento de diretrizes estabelecidas e de requisitos operacionais, legais, de SMS e de RH;
16. Solicitar e diligenciar o recebimento de documentos e comprovantes que embasem as prestações de contas e reembolsos. Encaminhar e diligenciar a quitação das obrigações e o pagamento de boletos ou reembolsos;
17. Providenciar reservas em hotéis;
18. Reservas de passagens aéreas;
19. Diligenciar a aprovação;
20. Lançar diárias e percursos;
21. Lançar prestação de contas das viagens, analisar e diligenciar reembolsos e descontos; Fazer a programação de embarque, desembarque e transbordo de pessoas e materiais, bem como cancelamentos e alterações;
22. Garantir que todos os interessados tomem conhecimento sobre as programações, seus detalhes, suas alterações, além das prestações de contas aprovadas;
23. Revisar diariamente as programações e comunicar imediatamente as alterações não previstas;
Requirements and skills
Nível técnico nas modalidades Administração, Contabilidade, Logística ou formações correlatas, com registro no respectivo Conselho de Classe quando aplicável.
#J-18808-Ljbffr