Atividades: Prestar suporte administrativo ao Diretor e equipes, auxiliando em tarefas como:Preparação de relatórios;Responder e-mails;Atender telefonemas e direcionar as ligações;Correspondências;Agendar reuniões e eventos;Gestão de estoques e suprimentos, monitorar e reabastecer materiais de escritório e equipamentos necessários para as operações do escritório;Organização de Viagens, reservar passagens, hotel, restaurante e carro para a equipe (engenheiros e diretores);Prestar assistência aos funcionários, fornecedores e clientes, oferecendo suporte e resolvendo problemas administrativos;Auxílio com o departamento de TI (chamados com empresa terceirizada) e envio de contadores da impressora para o fornecedor;Atender as solicitações gerais de atividades administrativas no dia a dia.Requisitos:Superior completo ou cursando em Administração de Empresas ou Secretariado;Experiência profissional em atividades administrativas;Será um diferencial experiência na assistência à diretores e presidentes de empresas;Inglês e Excel avançado;Conhecimento com atividades do financeiro;Boa comunicação e habilidade de trabalho em equipe;Comprometimento, confidencialidade e ética de trabalho;Residir na região em São Caetano do Sul ou proximidades.
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