Auxiliar Administrativo DP e RH
- Apoiar nos processos de recrutamento e seleção, desde a triagem de currículos até a organização de entrevistas e feedbacks;
- Administrar o cadastro e controle de documentos de colaboradores, garantindo a conformidade com as exigências legais e internas;
- Auxiliar na elaboração e manutenção de políticas e procedimentos de recursos humanos;
- Acompnhar ASOS e sistemas da medicina do trabalho
- Colaborar no desenvolvimento de relatórios e indicadores relacionados ao departamento de RH;
- Acompanhar a integração de novos colaboradores, promovendo uma experiência positiva desde o primeiro contato;
- Prestar suporte nos processos de folha de pagamento e benefícios, quando necessário;
- Organizar e atualizar os arquivos de documentos e contratos de trabalho, garantindo o correto arquivamento digital e físico.
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
- Organizar reuniões, incluindo a reserva de salas e a preparação de materiais;
- Coordenar eventos internos e externos;
- Redigir e formatar documentos diversos;
- Atualizar e manter bancos de dados e listas de contato;
- Triagem de currículos e agendamento de entrevistas;
- Auxiliar na preparação e conferência da folha de pagamento;
- Coletar e inserir dados de ponto eletrônico, horas extras, férias e outros eventos na folha de pagamento;
- Acompanhar e controlar benefícios, como vale-alimentação, plano de saúde;
- Administrar benefícios dos funcionários, garantindo a correta inclusão e e exclusão dos planos.
- Esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre benefícios e resolver questões relacionadas.
- Elaborar relatórios periódicos sobre atividades do DP.
- Apoiar na atividades administrativas gerais do departament, como na organixzação de reuniões, preparação de vagas de documentos e apresentações.
- Auxiliar na divulgação das vagas em diferentes plataformas (sites de empregos, redes sociais, etc).
- Manter o ambiente de trabalho organizado e funcional.
**Requisitos**:
- **Formação**: Ensino médio Completo.
Desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
Experiência: Experiência prévia em ativdads administrativas e de departamento pessoal.