Belo Horizonte/MG
Código de referência: SECRETÁRIA COMERCIAL QT18
Vaga Permanente
Empresa atuante no segmento de equipamentos e soluções técnicas inovadoras, contrata:
DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO:
Responsável pelas rotinas nas áreas de administração, gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes.
Responsabilidades:
1. Atendimento de telefone
2. Cadastro de clientes/ registros de ligações e recados dos clientes no SAP
3. Tirar cópias de documentos para arquivo
4. Arquivar documentos em pastas e caixa box
5. Digitalizar documentos
6. Cotação e compra de material de escritório/ limpeza
7. Cotação e compra de materiais de uso e consumo diversos
8. Envio de cartas e documentos comerciais via correio e/ou motoboy
9. Elaborar Ata de Todas as Reuniões
10. Atendimento telefônico / portão
11. Reservas de hotéis e passagens
12. Controle de Reembolsos
13. Requisições de motoboy
14. Atendimento correios
15. Auxílio nas reuniões (providenciar e servir lanches, café e água)
16. Controle da agenda de empréstimo de equipamentos
17. Controle e registro da utilização de ferramentas
18. Controle dos dias e horários trabalhados de prestadores de serviços
19. Controle e manutenção da organização do arquivo da empresa
20. Serviços administrativos diversos
Profissional ficará na linha de frente de atendimento a cliente, tanto por telefone quanto por e-mail e redes sociais.
Fundamental ter boa comunicação e experiência com atendimento a clientes.
Requisitos:
1. Técnico em Secretariado ou Administração
2. Desejável Superior em Administração / Secretariado Executivo / Biblioteconomia
3. 3 anos como Assistente Administrativo / Secretária Executiva
4. Informática Básica
5. Excel Básico
6. Arquivística
7. SAP Business One
Benefícios:
* Salário Fixo CLT
* Subsídio de até R$ 200,00 em plano de saúde Promed
* Vale-refeição de R$ 20,00/dia
* Horário: Segunda a sexta-feira de 08:00 às 17:00 (40 horas semanais)
* Vale-transporte conforme legislação
Profissionais interessada(os) devem enviar currículo detalhado, relatando experiência exigida acima para o email, sendo necessário indicar no assunto da mensagem o código da vaga conforme segue: SECRETÁRIA COMERCIAL QT18Solicitamos informar salário atual e/ou último (ou pretensão salarial).
Rua Antônio de Albuquerque, 330 (9º andar)
CEP 30.112-010 | Savassi | Belo Horizonte/MG | Brasil
#J-18808-Ljbffr