Responsabilidades:Realizar suporte de atendimento às áreas internas e fornecedores quanto às demandas da área de contratos, através de ferramenta específica de chamados (Gestãox), e-mail e telefone;Acompanhar o andamento das assinaturas de documentos em sistema de apoio, suprindo a gestão com informações e levantamentos para ações de conclusão do processo de assinatura de contratos;Realizar levantamento e acompanhamento das assinaturas de acordos comerciais, auxiliando no levantamento e atualização dos indicadores de "contratos não assinados" através de pesquisa nos sistemas principal e de apoio;Realizar elaboração de contratos comerciais, aditivos e rescisões (negociações entre fornecedores e compradores) – categoria simples com base em modelo pré-definido pelas áreas comerciais e jurídica e modelos pré-cadastrados em sistema próprio (Gestãox);Realizar manutenção dos contratos no sistema (ERP) e nos sistemas de apoio, garantindo a atualização e aplicação dos percentuais de desconto, retorno e crescimento, dentre outros, conforme negociação comercial;Realizar análise de divergência de descontos (notas fiscais x contrato) quando solicitado – análise simples de conferência entre sistema vs contrato assinado;Realizar atualização e manutenção dos contratos no ERP Concinco (TOTVS) para suporte ao Contas a Pagar nos processos de notas fiscais de entrada e/ou devolução (aplicação de descontos);Dar suporte ao setor comercial, financeiro e contas a pagar no entendimento e uso das ferramentas de contratos, bem como ao processo de solicitação de demandas à área de contrato;Dar suporte ao gestor direto no cumprimento dos fluxos e das premissas de trabalho da área para garantia das entregas;Elaborar relatórios utilizando ferramentas de extração de dados para coletar informações para pesquisas e análises solicitadas;Competências necessárias:Organização e controle das demandas diárias;Comunicação assertiva no tratamento e relacionamento com o cliente interno e colegas de setor;Postura colaborativa para a resolução de problemas com foco na solução e na melhoria contínua dos processos;Pró-atividade na construção de soluções e/ou melhorias dos processos;Facilidade para aprender e assimilar novos conceitos, estando aberto a novas mudanças culturais e profissionais;Benefícios:Café da Manhã Gratuito;Almoço Subsidiado;Educação: Cursos, Graduação e Pós-Graduação com descontos;Aula de Inglês;SESC e SENAC: descontos;Presente Aniversariante do Mês;Clube de Vantagens;Cartão Convênio: Desconto em folha nos Supermercados Imperatriz e Brasil Atacadista;Cesta Básica – Programa Exemplo Vencedor;Plano Odontológico;Seguro de Vida;Empréstimo Consignado;RequisitosEstudos: Ensino Médio (2º Grau)Competências:Organização;Perfil analítico;Relacionamento interpessoal;Trabalho em equipe;Proatividade;Valorizado:Experiência profissional: Menos de 1 ano
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