Objetivo do Cargo: O Assistente de Compras será responsável por apoiar as atividades administrativas relacionadas ao processo de compras, controlando orçamentos, realizando cotações e negociações com fornecedores, e acompanhando o lançamento de informações em sistemas e relatórios.
Este profissional garantirá a eficiência e organização das operações de compras, colaborando para que a empresa tenha os materiais necessários de forma eficiente e dentro do orçamento.
Requisitos: Ensino Superior Completo em Administração, Contabilidade, ou áreas correlatas.Vivência mínima de 6 meses na área de compras.Excel nível intermediárioSerá diferencial Excel avançado.Domínio de sistemas ERP.Conhecimento em ferramentas de controle financeiro.Principais Atividades Esclarecer dúvidas e fornecer informações sobre as compras realizadas.Monitorar o controle de orçamento para compras e garantir que as aquisições estejam dentro dos limites orçamentários estipulados.Acompanhar os gastos e ajustar as compras conforme a disponibilidade financeira.Realizar cotações de preços com fornecedores, buscando sempre as melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega.Negociar com os fornecedores para garantir os melhores custos e condições comerciais, mantendo a qualidade e os prazos acordados.Realizar o processo de compras com base nas cotações e nas necessidades levantadas.Garantir que todas as compras sejam efetuadas conforme as políticas e procedimentos da empresa.Registrar e lançar todos os dados relacionados a compras no sistema ERP, garantindo que todas as informações estejam corretas e atualizadas.Controlar a entrada e saída de materiais e insumos no sistema de forma eficiente.Emitir relatórios sobre compras realizadas, orçamentos controlados e performance dos fornecedores.Monitorar indicadores de performance relacionados às compras e identificar oportunidades de melhorias.Fornecer suporte aos encarregados e responsáveis por diferentes áreas da empresa, auxiliando na identificação das necessidades de materiais e serviços.Conhecimentos: Conhecimento no uso de sistemas de gestão empresarial para controle de compras, estoque e financeiros.Conhecimento básico de contabilidade, controlando e alocando as compras de acordo com os centros de custos.Habilidade para utilizar planilhas e ferramentas de Excel para controle de dados, análises e relatórios financeiros.Conhecimento das melhores práticas de negociação para conseguir os melhores preços, prazos e condições com os fornecedores.Habilidades: Capacidade de agir antecipadamente, resolvendo problemas e antecipando necessidades do setor de compras.Habilidade de se comunicar de forma clara e eficiente, seja com a equipe interna ou com os fornecedores.Capacidade de controlar orçamentos, comparando despesas previstas e reais, garantindo que as compras fiquem dentro do planejado.Ser capaz de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficaz, mantendo o controle sobre as compras, cotações e lançamentos financeiros.Habilidade para conduzir negociações com fornecedores, garantindo os melhores preços, condições de pagamento e prazos.Capacidade de gerar e analisar relatórios financeiros, indicadores e controlar o desempenho de compras.Atitudes: Demonstrar comprometimento com as metas e processos estabelecidos pela empresa, mantendo-se responsável pelos resultados de suas ações.Cumprir os prazos e requisitos estabelecidos, respeitando a organização interna e buscando sempre melhorar o processo de compras.Prestar atenção nos detalhes de cada transação, garantindo que todos os dados e registros sejam precisos e corretos.Trabalhar em equipe, mantendo uma boa relação com todos os setores da empresa, fornecedores e superiores.Estar disposto a adaptar-se às mudanças de processos e exigências do setor, buscando sempre soluções para otimizar o trabalho.Manter transparência nas negociações e agir com integridade, respeitando as políticas da empresa e as boas práticas de mercado.Observações: Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 18:00, com intervalo de 01:20.
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