Gestão de Agenda e Compromissos:Coordenar compromissos, reuniões e consultas da gestora.Garantir que prazos e compromissos sejam cumpridos pontualmente, criando lembretes, definindo prazos e enviando notificações.Agendar compromissos, reuniões e eventos conforme as preferências e disponibilidade da gestora, sincronizando agendas e facilitando a gestão do tempo.Suporte Administrativo:Gerenciar chamadas telefônicas, responder e-mails, redigir correspondências e coordenar com outros membros da equipe ou parceiros de negócios em nome da gestora.Organizar e manter arquivos e documentos administrativos ordenadamente.Preparar relatórios, apresentações, resumos e materiais para reuniões para auxiliar nas tomadas de decisão da gestora.Organizar atas de reuniões, fazendo o registro e acompanhamento dos tópicos discutidos.Filtrar assuntos dos terapeutas e familiares que necessitam reunião com a gestora, realizando um levantamento prévio das questões a serem abordadas.Gestão de Viagens:Planejar e organizar viagens, incluindo a compra de passagens, reservas de hotéis e outros aspectos logísticos, garantindo que tudo esteja planejado convenientemente.Manter um registro detalhado de itinerários e preparativos de viagem.Gerenciamento Pessoal:Auxiliar na organização do cotidiano familiar, incluindo compromissos escolares e terapêuticos do filho da gestora com TDAH e TOD.Realizar compras de necessidades pessoais da gestora.Fazer solicitação de receita das medicações, agendar exames e consultas médicas, garantindo que o prazo entre as consultas seja respeitado.Resolver questões práticas do cotidiano para garantir que a gestora foque em suas atividades profissionais e acadêmicas.Suporte em Ensino e Atendimento:Auxiliar na preparação de materiais e na organização de aulas, incluindo o uso de PowerPoint e Canva.Gerenciar a agenda de atendimentos como fisioterapeuta da gestora, garantindo um fluxo organizado para os pacientes.Realizar agendamento dos pacientes no sistema Átrio.Auxiliar na evolução dos pacientes, registrando as informações necessárias no sistema, subindo documentações.Ajudar na filmagem de sessões, quando necessário.Postar stories no Instagram da gestora.Organizar a agenda de cursos que a gestora ministra e fazer a comunicação com possíveis interessados.