Processamento de dados, documentos e informações: o Recebe, classifica, consolida e/ou resume documentos e informações.
o Processa dados e informações em vários sistemas / bancos de dados de acordo com as instruções de trabalho relevantes o Processa faturas, declarações de despesas e outros documentos financeiros o Mantém registros ou documentos e dados processados Comunicações: Ocasionalmente contacta clientes, fornecedores ou colaboradores da organização fora da área de trabalho imediata para troca de informações.
Montagem de dados: o Reúne dados relevantes e compila informações conforme as instruções.
o Compila vários relatórios regulares de acordo com os procedimentos operacionais padrão.
Funções de secretariado e outras tarefas: Pode desempenhar tarefas de secretariado e administrativas, tais como: o Receber e encaminhar visitantes e telefonemas.
o Abra e distribua correspondência do escritório.
Responda com carta modelo a solicitações de rotina.
o Produza e-mails/documentos de rotina a partir de instruções específicas.
o Manter calendários de compromissos, gerenciar compromissos, agendas e organizar viagens o Marcar reuniões o Executar tarefas especiais do projeto, conforme atribuído