O Analista Administrativo desempenha um papel estratégico na gestão e coordenação das atividades administrativas da empresa, assumindo responsabilidades mais complexas e liderando projetos específicos.
Este cargo requer um alto nível de experiência e conhecimento técnico para conduzir análises críticas e influenciar decisões estratégicas.
Requisitos: Ensino Superior Completo ou Cursando (Administração, Economia, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas); com no mínimo 6º semestre completo; Experiência na área administrativa (mínimo 02 anos); Conhecimento avançado em gestão de processos, análise de dados e relatórios gerenciais; Desenvolvimento de projetos internos; Participação em mentoria e treinamentos nas áreas correlatadas; Habilidades Desejáveis: Comunicação.
Gestão do Tempo.
Organização.
Proatividade.
Capacidade de lidar com informações confidenciais de maneira discreta e ética.
Multitarefa.
Capacidade de liderança em pequenos projetos ou equipes.
Capacidade analítica e habilidade em elaborar relatórios gerenciais.
Gestão de Arquivos e Documentos.
Proficiência em Pacote Office.
Resolução de Problemas.
Experiência em análise de dados e relatórios gerenciais.
Capacidade de adaptação a mudanças e ambientes dinâmicos.
Atividades: Atender clientes e funcionários; Criar planilhas, relatórios e gráficos; Auxiliar a revisar e implementar melhorias em processos internos; Gerenciar contratos e documentos; Auxiliar na elaboração e acompanhamento de orçamentos e despesas; Liderar projetos administrativos e garantir que sejam concluídos no prazo; Organizar compensações e gestão dos repasses de comissões; Conferir os repasses dos parceiros de negócios; Prestar suporte na execução de atividades de faturamento e de controle financeiro; Monitorar e controlar as despesas; Apoio aos processos de contas a pagar, contas a receber, tesouraria e conciliação bancária.
Participar ativamente de fóruns comerciais onde propostas são apresentadas, garantindo o registro e atualização correta das informações necessárias.
Manter registros organizados e atualizados de todas as propostas submetidas e respectivas documentações.
Monitorar a situação tributária da empresa.
Verificar a correta aplicação de alíquotas de impostos nas faturas.
Atender e resolver pendências relacionadas a faturamento junto aos clientes.
Acompanhar e cumprir com as mudanças e obrigações na legislação tributária e fiscal; Assegurar a precisão e conformidade das declarações fiscais e pagamentos de impostos; Analisar e apontar impactos fiscais em novos projetos e iniciativas da empresa.