Cargo: Gerente de Projeto
DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:
O/a Gerente de Projeto atuará como responsável pela gestão do ciclo relativo à execução de projeto no Rio de Janeiro, com uma abordagem integrada relativa aos aspectos ligados a implementação e administração. Sua principal função é desenvolver o projeto de acordo com o tempo, prazo, escopo e conteúdo estabelecido junto com Cliente administrando equipe e recurso para tal escopo. Será o representante da AVSI junto a CONTRATANTE e responderá diretamente à Gerência Geral do RJ.
PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:
Gerenciar o orçamento do programa, assegurando o uso eficiente dos recursos financeiros, acompanhando a execução orçamentária, controlando despesas, e garantindo o cumprimento das regras e diretrizes estabelecidas pelo contrato e pelos procedimentos da AVSI;
Desenvolver o programa de acordo com as especificações técnicas do contrato, respeitando prazos, escopo e conteúdos previamente estabelecidos;
Executar os processos necessários para a plena realização das atividades previstas no programa;
Monitorar periodicamente os aspectos operacionais e administrativos do programa, apresentando relatórios ao responsável preposto;
Gerenciar a execução técnica das atividades, assegurando que os conteúdos, metodologias, estruturas e equipamentos sejam aplicados de maneira favorável ao alcance dos objetivos propostos;
Coordenar a mobilização e promover o diálogo para engajamento do público-alvo;
Articular parcerias com outras organizações para fortalecer as ações do programa, sempre que necessário;
Organizar a logística de campo, elaborando documentos comprobatórios que evidenciem o desenvolvimento das atividades realizadas;
Auxiliar na solicitação de compras previstas no Plano de Aquisição aprovado, garantindo a correta descrição de bens e serviços para o setor de aquisições;
Selecionar, coordenar, supervisionar, monitorar e avaliar a equipe técnica do programa;
Aplicar rigorosamente os procedimentos e regras estabelecidos nos manuais da AVSI;
Representar a AVSI no diálogo e na relação técnica com a equipe da contratante;
Realizar missões e atividades em outros territórios ou escritórios da AVSI no Brasil, quando necessário;
Contribuir para a elaboração de relatórios internos destinados ao cliente.;
Garantir uma presença fixa e estável na área de atuação do programa;
Enviar periodicamente informações para o setor de Comunicação da AVSI para divulgação de matérias ou notícias nos canais institucionais da organização;
Contribuir para a elaboração de documentos descritivos necessários à prestação de contas do projeto;
Manter atualizadas as informações de Patrimonialização, a respeito do(s) projeto(s) que estão sob sua responsabilidade;
Enviar mensalmente ao setor Financeiro as provisões de contas a pagar do projeto, contribuindo para a atualização contínua do fluxo de caixa da Organização;
Acompanhar e monitorar o envio dos relatórios dentro dos prazos estabelecidos;
Implementar, acompanhar e monitorar os KPI`s do serviço (gestão a vista);
Produzir apresentações mensais com dados gerais do projeto;
Realizar missões e atividades em outros territórios ou escritórios da AVSI no Brasil, quando necessário;
Definir critérios, procedimentos e acompanhar as atividades desenvolvidas no setor, buscando melhoria contínua dos processos em que atua, revisando e criticando os procedimentos internos;
Acompanhar a adaptação dos novos liderados diretos no período da experiência, avaliando e dando feedback de desempenho, verificando sua aderência ao esperado para o cargo;
Treinar e capacitar os liderados diretos, acompanhando a rotina e desempenho da equipe constantemente;
Elaborar e acompanhar o planejamento de férias da equipe em cumprimento das diretrizes
Realizar outras atividades correlatas, conforme necessidade do Projeto.
Requisitos:
Escolaridade:
Graduação
Habilidade Técnica:
Sólido conhecimento do pacote Office, em especial Excel – Avançado
Ensino superior completo em áreas relacionadas, como Administração, Engenharia, Gestão de Projetos, Meio Ambiente, ou áreas afins. – Avançado
Experiência comprovada em gestão de projetos, preferencialmente em iniciativas socioambientais ou de sustentabilidade. – Avançado
Vivência na coordenação de equipes multidisciplinares. – Avançado
Experiência em planejamento e execução de projetos com foco em logística, operação e mobilização social. – Avançado
Atuação pregressa de trabalho no Setor Privado ou em parceria – Avançado
Possuir conhecimento prévio em projetos relacionados à sustentabilidade, eficiência energética ou gestão de resíduos e engajamento comunitário, será um diferencial – Avançado
Benefícios:
Assistência médica
Assistência odontológica
Seguro de vida
Vale alimentação
Vale transporte
Vale refeição