Gerenciar documentos administrativos e financeiros, garantindo arquivamento adequado e acessibilidade. Elaborar e revisar documentos administrativos, assegurando conformidade com normas e padrões internos. Administrar e-mails, ligações e mensagens via WhatsApp, garantindo comunicação eficaz entre os setores. Receber, analisar e abrir processos de pagamento de notas fiscais. Acompanhar e garantir a finalização dos processos de pagamento Fornecer devolutivas aos setores envolvidos; Prestar suporte à Coordenação e Supervisões nas atividades administrativas diárias; Auxiliar na preparação e acompanhamento de processos licitatórios, garantindo conformidade com as exigências legais; Coordenar os preparativos de viagem da equipe, incluindo transporte e hospedagem; Organizar e agendar compromissos e reuniões da Gerência; Administrar e solicitar materiais de escritório, garantindo estoque adequado para as atividades diárias; Gestão de Documentos e Regularidade; Cobrar o recebimento de documentos dos setores de RH, Controladoria e Financeiro, assegurando conformidade com auditorias e regularidade contratual; Antes do processamento da folha, validar eventuais desvios e solicitar correções dentro do prazo estabelecido; Monitorar documentos no sistema 'Alfresco', identificar e reportar não-conformidades, garantindo sua correção em tempo hábil; Este profissional desempenhará um papel essencial na manutenção da regularidade fiscal e administrativa da empresa, garantindo um fluxo de trabalho eficiente e alinhado com as normativas vigentes.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente administrativo
Empresa:
Fundacao jose silveira
Hospital.
Ramo:
Saúde/ Hospitalar
(EJ)