Nível: AssistenteCursos de: Administração, Ciências ContábeisEscolaridade: Graduação - Administração, Ciências Contábeis - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda à sexta-feira - 44 horas semanaisBenefícios: Alimentação na Empresa, Plano de saúdeResponsabilidades Da PosiçãoO Assistente Administrativo será responsável por atividades operacionais e estratégicas relacionadas à administração em geral. O profissional atuará no setor administrativo financeiro, garantindo o controle eficiente de compras, contratos, veículos, seguros e despesas, além de apoiar nas rotinas financeiras.Principais ResponsabilidadesCompras e Suprimentos: Realizar cotações e compras de materiais e serviços necessários para a empresa, garantindo a melhor relação custo-benefício.Elaboração de Planilhas: Criar e atualizar planilhas de controle financeiro, compras, despesas e outras demandas administrativas.Gestão de Contratos de Aluguel: Acompanhar contratos de locação, prazos, reajustes e vencimentos, garantindo a regularidade dos imóveis e espaços locados.Controle de Veículos: Gerenciar a frota da empresa, controlando manutenções, documentações, abastecimentos e rastreamento, quando aplicável.Gestão de Seguros: Monitorar e renovar apólices de seguro de veículos, equipamentos e demais itens patrimoniais da empresa.Contas a Pagar e Receber: Acompanhar o fluxo de pagamentos e recebimentos, conferindo vencimentos, programando pagamentos e auxiliando na conciliação bancária.Controle de CNH dos Motoristas: Verificar a validade das Carteiras Nacionais de Habilitação (CNH) dos motoristas da empresa, garantindo a regularidade para condução de veículos.Controle de Despesas e Gastos: Monitorar e analisar despesas administrativas e operacionais, sugerindo medidas para otimização de custos.RequisitosRequisitos obrigatórios para a posição:Formação em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas (desejável).Experiência prévia na área administrativa, preferencialmente com as atividades descritas.Conhecimento em Excel e outras ferramentas de controle financeiro.Boa organização, atenção aos detalhes e habilidades de negociação.Capacidade de trabalhar com prazos e múltiplas demandas simultaneamente.DiferenciaisConhecimento em sistemas ERP.Experiência com processos de compras e gestão de contratos.Noções básicas de contabilidade e fluxo de caixa.
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