O Assistente Administrativo de RH é responsável por prestar suporte nas atividades relacionadas ao RH, incluindo processos de Recrutamento e Seleção, apoio no treinamento, admissão, demissão, benefícios, e controle de ponto.
Bem como em orçamentos, compras e inserção de pedidos em sistema.
Principais Responsabilidades: · Processos de Admissão e Demissão: · Auxiliar na realização dos processos de admissão, coleta de documentos e integração de novos colaboradores.
· Preparar e conferir documentos para rescisão de contrato, assegurando o cumprimento das obrigações trabalhistas.
· benefícios.
· Benefícios: · Administrar a concessão de benefícios, como vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde e seguro de vida.
· Manter o controle e registros atualizados de todos os benefícios oferecidos pela empresa.
· Controle de Ponto: · Realizar o controle de ponto eletrônico, registrando e monitorando as horas trabalhadas, faltas, atrasos e horas extras.
· Garantir a conformidade dos registros de ponto com a legislação trabalhista e as políticas da empresa.
· Atendimento aos Colaboradores: · Prestar atendimento e suporte aos colaboradores em questões relacionadas a benefícios e treinamentos.
· Orientar colaboradores sobre procedimentos internos e direitos trabalhistas.
· Documentação e Arquivamento: · Manter o arquivo de documentos de funcionários atualizado e organizado, assegurando a confidencialidade e integridade dos dados.
· Preparar e enviar relatórios e documentos para órgãos governamentais, quando necessário.
· Atualização e Pesquisa: · Manter-se atualizado sobre mudanças na legislação trabalhista e previdenciária.
· Realizar pesquisas e sugerir melhorias nos processos administrativos do departamento pessoal.
· Compliance e Políticas Internas: · Assegurar que todas as atividades do departamento pessoal estejam em conformidade com as políticas internas e a legislação vigente.
· Implementar e seguir procedimentos e políticas de administração de pessoal estabelecidas pela empresa.
· Recrutamento e Seleção · Fazer o recrutamento e seleção conforme o processo estabelecido.
Orçamento e compras de material de consumo Este profissional vai auxiliar nos orçamentos, inserir pedido no sistema, controlar o recebimento de NFs e boletos