Formação Acadêmica:Ensino Técnico Completo: Técnico em Logística, Técnico em Administração e/ou áreas a finsExperiências:Experiência na área de compras, com foco em negociação;Controle de contratos;Gestão de fornecedores;Lançamento de notas fiscaisConhecimentos Específicos:Redação própria e fluência verbal;Raciocínio lógico e noções de estatística e matemática financeira;Conhecimento de rotinas administrativas e operacionais da área de atuação;Conhecimento de legislação e normas técnicas da área de atuação: planejamento e administração; Domínio de aplicativos e sistemas informatizados da área de atuação: Word, Excel, Outlook e utilização de banco de dados.Outros Requisitos: CNH B: IndispensávelDisponibilidade para trabalhar final de semana: DesejávelDisponibilidade para viajar: DesejávelElaborar e emitir documentos digitados pertinentes à área de atuação, conforme planejamento e solicitação; Apoiar na organização, classificação e arquivamento das documentações inerentes às atividades executadas; Contribuir para o controle dos bens patrimoniais móveis, conferindo os bens existentes com relatório emitido pela área responsável; Realizar e atender ligações telefônicas, anotando e reportando os recados aos devidos destinatários; Reproduzir e controlar a entrada e saída de documentos, registrando em protocolo, e controlar o material de consumo utilizado; Apoiar no planejamento de viagens, solicitando aquisição de passagens, diárias e demais despesas, quando solicitado; Atender os pedidos de aquisições, emitindo documentos de pagamento e cumprindo os prazos estabelecidos em normas vigentes; Controlar as movimentações do caixa sob sua responsabilidade, realizando fechamento, apuração de pagamentos, os respectivos valores, efetuando as devidas classificações, conciliações e lançamentos contábeis no sistema correspondente, prestando contas à área financeira; Controlar os recebimentos de pagamentos, classificando os recebimentos de acordo com a categoria: à vista, cartão de débito e/ou crédito; Contribuir para o adequado fluxo de comunicação da área, através da inserção de dados no sistema, mantendo a organização de documentos e o registro das informações; Controlar e guardar os numerários em cofre ou depositar em caixa eletrônico, de acordo com as orientações superiores; Contribuir com os demais processos, realizando cadastramentos, informações e registros nos sistemas adotados pela instituição; Apoiar nas demais atividades administrativas, cumprindo rotinas estabelecidas nos normativos, orientando e realizando os devidos registros exigidos; Elaborar e conferir relatórios emitidos pela área; Apurar, conferir e analisar dados para execução dos processos e apoiar na tomada de decisão; Agendar visitas técnicas nas empresas, quando necessário e a bem do serviço; Realizar outras atividades correlatas da unidade de lotação;Recebimento e análise das Solicitações de Compras dos processos de seleção sem disputa;Abertura e gestão das compras solicitadas no portal de compras;Busca da máxima diversidade de fornecedores, negociação de preço respeitando a legalidade e demais princípios;Envio de relatórios para análise técnica, a aprovação e assinatura do pedido;Comunicação do resultado ao fornecedor vencedor, ao solicitante e divulgação no portal de compras;Acompanhamento do recebimento dos produtos conforme definido nos pedidos e acompanhamentos e lançamentos de notas fiscais no portal de compras;Compras por ADF (compras pela internet, pagamento antecipado);Treinamentos operacionais para todos os compradores novos (acesso ao Portal CSC, apresentação da área de Suprimentos, Manuais, procedimentos dos tramites da realização de compra via portal Paradigma, tipos de compras, cotação, representação, manutenção da compra direta, execução da compra de maneira restrita e aberta, procedimentos para realização de cotação, necessidade de três orçamentos, faturamento parcelado, alçada de aprovação, recebimento de produtos, tramites de notas fiscais).Apoio na gestão dos relatórios (Despesas por modalidade - Portal da Transparência e Contratos - TCU (processos de contratação direta))