CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO
A AVSI Brasil é uma organização brasileira, sem fins lucrativos, constituída em 2007. Sua missão é tornar as pessoas protagonistas do próprio desenvolvimento.
Neste contexto a AVSI mobiliza, operacionaliza e gerencia os Programas Sociais de Sustentabilidade da ENEL Distribuição no Ceará, implementando iniciativas de eficiência energética, reciclagem e engajamento comunitário em comunidades de baixa renda.
DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO
Responsável pela administração local da filial, garantindo o cumprimento das normas e diretrizes da AVSI, além de supervisionar a documentação jurídica e administrativa necessária para a execução dos projetos locais.
PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO
1. Dar suporte ao Gerente local para garantir a correta administração dos recursos da filial.
2. Supervisionar e monitorar as atividades da equipe administrativa da filial.
3. Apoiado na gestão eficiente e transparente dos recursos dos projetos locais.
4. Garantir a correta aplicação das políticas, regras e procedimentos administrativos da organização nas áreas de aquisições, financeiro e recursos humanos.
5. Reportar-se aos coordenadores administrativos da matriz para garantir o alinhamento com as diretrizes organizacionais.
6. Enviar mensalmente, ao Setor Financeiro (matriz), o planejamento das contas a pagar da Filial.
7. Garantir o diálogo com o setor de Contabilidade (matriz) para lançamento de despesas e controle orçamentário das despesas locais.
8. Manter estreito alinhamento com o setor de RH (matriz), acompanhando as demandas de pessoal da filial.
9. Organizar e manter atualizada a documentação jurídico-administrativa necessária para a execução dos projetos.
10. Encaminhar solicitações e informações aos coordenadores administrativos conforme os processos internos da organização.
11. Atualizar, consolidar e zelar pela conservação dos bens e materiais do projeto.
12. Preparar e submeter ao Gerente de Projeto as ordens de pagamento.
13. Reportar ao Gerente de Projeto todas as questões relacionadas à administração do projeto.
14. Controlar a utilização e o abastecimento dos veículos.
15. Controlar o uso de Taxi/UBER e demais despesas locais.
16. Executar serviços administrativos externos relacionados ao projeto.
17. Mantenha interface com o sindicato local quando necessário.
18. Acompanhar as auditorias administrativo-financeiras dos projetos.
19. Controlar a jornada de trabalho da sua equipe mensalmente.
20. Elaborar e acompanhar o planejamento de férias da equipe.
21. Mantenha atualizado o arquivo de documentos do setor.
22. Participar de momentos formativos e de trabalhos propostos pela Organização.
23. Cumprir suas atribuições conforme descrição do cargo, Código de Ética e Conduta da AVSI Brasil, e Procedimentos Operacionais Internos.
REQUISITOS:
O ideal seria ter experiência em gestão administrativa em organizações não governamentais, conhecimento em legislação trabalhista e capacidade de gerenciar equipes e resolver problemas.