A empresa
Aerovip Viagens
está em busca de um
Assistente Administrativo - Financeiro
para integrar a sua equipe.Se você possui experiência na área de faturamento, contas a pagar e busca desafios em um ambiente dinâmico e em crescimento,
venha fazer parte do nosso timeObjetivo do Cargo:Auxiliar na execução de atividades administrativas e financeiras da agência de viagens, garantindo o controle eficiente das operações financeiras, organização de documentos e suporte às demandas internas, contribuindo para o bom funcionamento da área.Requisito do Cargo:Ensino médio completo;Desejável ensino superior em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas.Conhecimentos de Informática Básica e Excel intermediário.Atividades:Realizar o controle de contas a pagar e a receber, incluindo lançamento e conferência de pagamentos, depósitos e transferências bancárias.Emitir e controlar notas fiscais, verificando a conformidade com as políticas internas e requisitos legais.Auxiliar na conciliação bancária, garantindo que os registros financeiros sejam precisos e atualizados.Acompanhar o fluxo de caixa e preparar relatórios financeiros periódicos para análise da gestão.Organizar e arquivar documentos administrativos e financeiros, assegurando a facilidade de acesso e a conformidade com as exigências legais.Manter o controle de contratos com fornecedores e clientes, acompanhando prazos e condições acordadas.Gerantir o estoque de materiais de escritório e providenciar reposições conforme necessário.Prestar suporte administrativo às demais áreas da agência, facilitando a comunicação e o cumprimento das demandas.Responder a consultas de clientes e fornecedores relacionadas a questões administrativas ou financeiras.Realizar atendimentos a parceiros e colaboradores, fornecendo informações ou documentos financeiros quando solicitado.Elaborar planilhas de controle financeiro, garantindo precisão nos dados registrados.Auxiliar na preparação de relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão.Identificar inconsistências em processos administrativos e financeiros e propor melhorias.Assegurar que as atividades administrativas e financeiras estejam em conformidade com as políticas internas da empresa e a legislação vigente.Manter o sigilo das informações financeiras e administrativas.Condições de Trabalho:Jornada: Segunda a Sábado.Local de Trabalho: Presencial.Ferramentas: Computador, sistemas, planilhas e banco de dados.
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