Auxiliar nas atividades administrativas, como organização de arquivos, digitação de documentos, controle de correspondências e elaboração de relatórios.
Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando chamadas e recebendo visitantes.
Colaborar na organização de eventos e reuniões internas.
Atendimento telefônico e recepção: Receber e fazer chamadas telefônicas, atender clientes, fornecedores e funcionários, direcionar chamadas para os departamentos
apropriados e fornecer informações básicas sobre a empresa.
Gerenciamento de correspondências: Receber, classificar, distribuir e enviar correspondências, e-mails e pacotes. Isso pode incluir o gerenciamento de
correspondências físicas e eletrônicas.
Entrada de dados e manutenção de registros: Digitar e atualizar informações em sistemas de bancos de dados, planilhas e outros registros administrativos. Isso pode
incluir dados de clientes, fornecedores, funcionários e transações financeiras.
Arquivamento e organização: Manter arquivos físicos e eletrônicos organizados e acessíveis. Isso pode incluir a organização de documentos, contratos, relatórios e
outros materiais importantes.
Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como preparação de documentos, elaboração de relatórios, agendamento de reuniões, reservas
de viagens, preparação de apresentações e coordenação de eventos.
Gestão de suprimentos: Monitorar e reabastecer os suprimentos de escritório, como papel, material de escrita, cartuchos de tinta, entre outros.