Com mais de 20 anos de experiência no setor de gestão de condomínios, a HFlex se destaca por oferecer uma abordagem única e focada em excelência, relacionamento e hospitalidade hoteleira. Se você é apaixonado(a) por atendimento ao cliente e busca atuar em um ambiente dinâmico e de alta qualidade, temos uma vaga imperdível para você!DESCRIÇÃO DA VAGA:Contas a PagarFluxo de Caixa e conciliação bancáriaDar suporte na elaboração de relatórios administrativo e financeiroSolicitar sempre que necessário a carta de fiança bancária aos prestadores de serviçosCadastro de conta bancária do fornecedor para pagamento via sistemaResponsável pelo cadastro de contratos no sistema de gestão online conforme tipo de contrato da empresaConferir em conjunto com o gestor o balanceteAcompanhar todo o processo do fluxo de aprovação no sistema de gestão online da empresa para que os pagamentos sejam realizados nos prazos de vencimentosResponsável pelo acompanhamento dos prazos e vencimentos dos pagamentos, contratos, documentação em geral e envio de correspondências para proprietáriosCorreção e regularização dos lançamentos de notas fiscais reprovadas via sistema de gestão online da empresaResponsável pelo acompanhamento e identificação das movimentações bancárias com o fechamento contábil financeiroRealizar conferência mensal das pastas contábeis de prestação de contasElaborar mapas de cotação para compras em geral e solicitar aprovação de compras para o gestorFazer Upload dos laudos e documentos periódicos no portal do condomínio (Facilities e Classic Home)Abertura de Ordem de Serviços via sistemaAtendimento a condôminosEncaminhar as pastas de prestação de contas aos conselheiros responsáveis e controladoria BRC para colher assinatura. Apoiar o Gestor no acompanhamento da obtenção das assinaturasManter em arquivo todos os documentos: protocolos, notas fiscais, documentação legal, contratos e etcA empresa oferece:VTVR R$ 27,00 por dia trabalhadoAssistência Odontológica – MensalidadeWellhub (antiga GymPass)Escolaridade: Ensino Médio CompletoEscala: Seg a Qui 08 Às 18:00h – Sex 08 às 17:00hLocal de trabalho: Barra da TijucaPerfil comportamental:Bom relacionamento interpessoalHabilidade para argumentarPoder de negociaçãoExcelente comunicação verbal e escritaSaber se expressarAdministração de conflitosSe você é apaixonado(a) por oferecer excelência no atendimento e tem as habilidades necessárias para liderar uma equipe de alto desempenho, não deixe de se candidatar. Venha fazer parte da HFlex e contribuir para o sucesso contínuo do nosso empreendimento!
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