Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens dos diretores, assegurando o cumprimento de prazos e compromissos;
- Organizar eventos, reuniões e conferências, incluindo o envio de convites, definição de pautas, reserva de espaços e coordenação da logística necessária;
- Redigir e revisar atas de reuniões;
- Atender clientes internos e externos;
- Apoiar e acompanhar a execução de projetos e tarefas estratégicas da diretoria;
- Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo fácil acesso às informações;
- Atuar como elo de comunicação entre a diretoria e demais setores da organização;
- Atender ligações telefônicas, direcionando-as corretamente ou anotando recados com clareza para garantir retorno ágil e satisfatório;
- Realizar ligações solicitadas com agilidade e precisão;
- Receber correspondências via correio, malote ou caixa postal, e realizar a distribuição correta aos destinatários;
- Organizar as correspondências de saída, preenchendo protocolos e assegurando o envio via correios;
- Executar compras mensais de materiais de escritório ou outros itens de uso geral;
- Efetuar lançamentos de Ordens de Serviço conforme demanda;
- Prestar suporte na organização de eventos internos da empresa.