Auxiliar de Secretaria - Colégio Arnaldo Funcionários
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Prestar atendimento à comunidade acadêmica, garantindo suporte eficiente e cordial às necessidades de alunos, professores e colaboradores, sempre visando o bom andamento das atividades escolares.
Responsabilidades e atribuições:
1. Atendimento ao público: Prestar um atendimento cordial e eficiente aos alunos, pais, responsáveis e demais membros da comunidade acadêmica, buscando sempre atender às suas necessidades de forma clara e precisa.
2. Registro de matrículas: Realizar o processo de matrícula dos alunos, garantindo que todos os dados necessários sejam corretamente preenchidos e registrados no sistema.
3. Organização de arquivos: Manter a organização dos arquivos acadêmicos e administrativos, assegurando a fácil localização e preservação dos documentos importantes, tanto físicos quanto digitais.
4. Emissão de documentos: Emitir documentos solicitados, como declarações, certidões e históricos escolares, garantindo que os mesmos atendam às normas da instituição.
5. Suporte nas rotinas financeiras: Prestar assistência nas atividades relacionadas à gestão financeira, como controle de pagamentos, emissão de recibos e apoio em processos de cobrança, sempre seguindo as diretrizes estabelecidas pela área financeira.
Requisitos e qualificações:
Sua Formação: Ensino Médio Completo.
Competências e Habilidades:
1. Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
2. Meios de comunicação (e-mail, telefone, entre outros);
3. Utilização do WhatsApp para comunicação institucional.
Informações adicionais:
Local de Trabalho: Colégio Arnaldo Funcionários - Belo Horizonte/MG.
Carga Horária: 44 horas semanais.
Horário de Trabalho: Segunda a Sexta-Feira, das 07:30 às 17:30.
Salário: Informado durante a entrevista.
Benefícios:
1. Vale Transporte.
2. Vale Alimentação ou Refeição.
3. Plano de Saúde Unimed (Mensalidade + Co-participativo).
4. Plano Odontológico Unimed (Mensalidade).
5. Parceria Totalpass.
6. Possibilidade de Bolsa de Estudos.
7. Parcerias no Âmbito Educacional.
8. Parceria SESC.
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