Descrição do Cargo:
O sistema de gestão deseja uma pessoa proativa para auxiliar na organização e gerenciamento dos processos administrativos, buscando sempre melhorias no serviço oferecido.
Responsabilidades
1. Gestão Documental: Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais, garantindo a segurança e o acesso rápido às informações necessárias;
2. Atendimento ao Público: Prestar suporte telefônico e presencial aos clientes e colaboradores, atendendo às suas demandas e necessidades;
3. Processamento Documental: Tratar documentos internos e externos, com prioridade em eficiência e precisão, sem comprometer a qualidade ou a velocidade da entrega;
4. Suporte Administrativo: Oferecer apoio em tarefas administrativas diversas, como controle de calendários e agendamentos, entre outros;
5. Gestão de Dados: Gerenciar informações em sistemas e realizar inserções de dados precisas e pontuais, contribuindo para a integridade do banco de dados;
6. Manutenção do Ambiente de Trabalho: Manter a organização do setor e das informações solicitadas em dia, garantindo um ambiente de trabalho ágil e produtivo;
7. Controle de Agendamentos: Realizar o controle de agendamentos de forma eficiente, mantendo-se atualizado sobre as datas e prazos estabelecidos;
8. Comunicação: Atuar na comunicação entre os departamentos, facilitando a troca de informações e a resolução de problemas;
9. Monitoramento de Prazos: Monitorar prazos e datas estabelecidos, garantindo que as atividades sejam realizadas dentro do cronograma estabelecido.