São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil
Grupo Nutrire
Descrição Das Atividades
Assessoria geral aos Diretores da empresa, controle da agenda pessoal e profissional.
Agendamento de exames, consultas médicas, vacinas dos diretores e filhas.
Lançamento e andamento com o financeiro das despesas escolares das filhas (mensalidade escolar, compras de materiais, etc).
Rotinas administrativas gerais do escritório, como: controle das despesas fixas, manutenções prediais, manutenções de equipamentos, controle das linhas telefônicas, internet, controle de entrega de notebooks e celulares corporativos, controle de acesso ao prédio.
Planejar, organizar, padronizar e manter atualizados os arquivos físicos e eletrônicos.
Controle / administração da agenda do motorista da empresa.
Contratos de locação: acompanhamento de reajuste e elaboração de contratos.
Controle dos pagamentos de IPTU, seguros e despesas dos imóveis.
Despesas de obras dos imóveis - dar andamento com o financeiro.
Controle da frota - referente ao Seguro, IPVA/Licenciamento/Controle das Multas.
Requisitos
Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
Experiência anterior como assistente de Diretoria ou em funções administrativas.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel em nível intermediário/avançado.
Boa organização, pro-atividade e capacidade de trabalhar sob pressão.
Discrição e confidencialidade na manipulação de informações sensíveis.
Salário a combinar
Benefícios
VA + VR + VT + ASSIST. MÉDICA
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